i.MAS – tai Lietuvos Respublikos Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) išmanioji mokesčių administravimo sistema, kuri buvo sukurta siekiant standartizuoti ir supaprastinti mokesčių mokėtojų apskaitos duomenų perdavimą. Ši sistema leidžia efektyviau ir skaidriau valdyti apskaitos duomenis, užtikrindama, kad informacija VMI būtų pateikta laiku ir be klaidų. Tačiau ši sistema reikalauja atskirų prisijungimų per naršykle ir duomenų pateikimo rankiniu būdu. i.MAS integracija su ERP (Enterprise Resource Planning) gali žymiai palengvinti tokius procesius, tačiau kaip?
Iš ko susideda i.MAS sistema?
i.SAF (sąskaitų faktūrų tvarkymas):
- Funkcijos: Automatiškai perduoda privalomus sąskaitų faktūrų duomenis VMI.
- Nauda: Užtikrina, kad sąskaitų faktūrų duomenys būtų perduoti laiku, tiksliai ir pagal teisės aktų reikalavimus.
i.VAZ (važtaraščių tvarkymas):
- Funkcijos: Automatiškai perduoda krovinio važtaraščių informaciją VMI.
- Nauda: Leidžia įmonėms tiksliai ir operatyviai perduoti krovinio važtaraščių duomenis, taip sumažinant klaidų tikimybę ir užtikrinant duomenų pateikimo teisėtumą.
i.APS (apskaitos tvarkymas):
- Funkcijos: Tvarko ir analizuoja apskaitos duomenis, pateiktus i.SAF ir i.VAZ posistemėse.
- Nauda: Padeda užtikrinti duomenų tikslumą, identifikuoti klaidas ir neatitikimus bei generuoti ataskaitas.
i.SFVS (sąskaitų faktūrų vertinimas):
- Funkcijos: Vertina ir analizuoja pateiktus sąskaitų faktūrų duomenis, siekiant nustatyti galimus pažeidimus ar neatitikimus.
- Nauda: Padeda VMI efektyviau valdyti mokesčių kontrolės procesus ir užtikrinti, kad visi mokestiniai įsipareigojimai būtų tinkamai vykdomi.
i.MSIS (Mokesčių surinkimo ir informavimo modulis):
- Funkcijos: Tvarko mokesčių mokėtojų pateiktą informaciją ir teikia jiems aktualią informaciją apie mokestines prievoles.
- Nauda: Užtikrina, kad mokesčių mokėtojai laiku ir tiksliai gautų visą reikalingą informaciją apie mokestinius įsipareigojimus.
Kaip i.MAS integracija su ERP sistema padeda verslui?
i.MAS integracija su ERP sistemomis yra nepaprastai patogi ir naudinga verslui, nes suteikia daugybę privalumų, automatizuojančių ir optimizuojančių kasdienius apskaitos bei mokestinius procesus. Štai keletas pagrindinių privalumų, kuriuos verslas gali pasiekti įgyvendindamas šią integraciją:
Automatizuotas duomenų perdavimas:
- i.MAS integracija su ERP sistema leidžia automatiškai perduoti privalomus sąskaitų faktūrų (i.SAF) ir krovinio važtaraščių (i.VAZ) duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI).
- Mažina žmogiškųjų klaidų tikimybę, nes duomenų įvedimas ir perdavimas vyksta be žmogaus įsikišimo, užtikrinant didesnį duomenų tikslumą ir patikimumą.
Laiku pateikti duomenys:
- ERP sistema, integruota su i.MAS, automatiškai užtikrina, kad visi privalomi duomenys būtų perduoti VMI laiku ir pagal galiojančius teisės aktų reikalavimus.
- Tai padeda verslui išvengti baudų ir kitų finansinių pasekmių, susijusių su vėlavimais ar netikslumais.
Klaidų prevencija:
- i.MAS integracija turi įdiegtas duomenų tikrinimo funkcijas, kurios automatiškai identifikuoja ir praneša apie galimas klaidas ar neatitikimus prieš perduodant duomenis VMI.
- Tai padeda išvengti klaidų ir užtikrina, kad perduodami duomenys būtų tikslūs ir atitiktų reikalavimus.
Procesų optimizavimas:
- Automatizuotas duomenų perdavimas ir klaidų tikrinimas leidžia sumažinti administracinę naštą darbuotojams, kurie anksčiau turėjo rankiniu būdu įvesti ir tikrinti duomenis.
- Tai padidina darbo efektyvumą ir leidžia darbuotojams daugiau dėmesio skirti strateginiams ir kūrybiniams darbams.
Lengvas redagavimas ir tvarkymas:
- Suteikia galimybę lengvai redaguoti ir tvarkyti PVM sąskaitas faktūras, įtraukti jas į įvairius registrus ir žurnalus bei modifikuoti jų savybes po įtraukimo į apskaitą.
- Tai dar labiau palengvina kasdienius apskaitos darbus ir užtikrina duomenų valdymo lankstumą.
Mokestinių reikalavimų laikymasis:
- Integruota sistema padeda verslui lengviau laikytis visų galiojančių teisės aktų ir mokestinių reikalavimų, nes i.MAS nuolat atnaujina informaciją apie teisės aktų pokyčius ir reikalavimus.
- Tai sumažina riziką, susijusią su neatitikimais ir užtikrina, kad verslas visada veiktų pagal naujausius reikalavimus.
Operatyvios konsultacijos ir parama:
- Verslas, naudojantis i.MAS integraciją, gali pasinaudoti operatyviomis konsultacijomis ir technine parama dėl sistemos parametrų nustatymo ir naudojimo.
- Tai užtikrina, kad sistema bus optimaliai pritaikyta konkretiems verslo poreikiams ir veiks sklandžiai.
Vadovai ir dokumentacija:
- i.MAS integracija su ERP sistema teikia išsamius vadovus ir dokumentaciją lietuvių kalba, taip užtikrinama, kad visi vartotojai galės lengvai suprasti ir naudotis sistema.
- Be to, visi automatiškai keliami dokumentai turi XML struktūra, kuri atitinka Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) standartus, todėl išvengiama techninių problemų.
Apibendrinimas
Taigi, i.MAS integracija su ERP sistema yra esminė priemonė, padedanti verslui optimizuoti apskaitos ir mokestinių duomenų valdymą. Kaip Microsoft partneris, mes galime pasiūlyti siūlo savo sukurtus sprendimus su i.MAS integracija į Dynamics 365 programas, kurias galite rasti mūsų AppSource profilyje. Taigi, jeigu jūsų įmonė turi tokios integracijos poreiki, nedvejodami susisiekite ir pasinaudokitę mūsų patirtimi šioje srityje.
