Zaawansowane i elastyczne rozwiązanie do zarządzania kosztami dostawy dla Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (dawniej F&O/AX)
Dlaczego Twoja firma potrzebuje tego rozwiązania?
Standardowa funkcjonalność zarządzania kosztami dostawy w Microsoft Dynamics 365/AX jest zbyt nieefektywna i czasochłonna dla wielu firm. Ponadto, brakuje funkcji umożliwiającej planowanie kosztów dostawy, co jest szczególnie ważne dla dużych firm handlowych i dystrybucyjnych.
Dlatego też GO-ERP stworzyło zaawansowane rozwiązanie do alokacji licznych faktur. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane z myślą o firmach zajmujących się dystrybucją, handlem detalicznym, handlem międzynarodowym i innych firmach, które transportują towary przez granice międzynarodowe w dużych ilościach. Odpowiednia kontrola i automatyzacja procesu zarządzania kosztami dostawy pomaga maksymalizować marżę zysku, oszczędzać czas i unikać błędów. Możliwość planowania kosztów dostawy z wyprzedzeniem daje znacznie większą kontrolę nad budżetem, umożliwiając wykrycie nawet najmniejszych odchyleń w kosztach dostawy.
Główne problemy związane ze standardowym zarządzaniem kosztami dostawy w D365
- Korzystając ze standardowej funkcjonalności systemu, użytkownicy nie mają odpowiedniej precyzyjności, możliwości śledzenia ani opcji korygowania
- Proces jest głównie manualny i czasochłonny.
- Standardowy proces uwzględnia jedynie koszty bezpośrednio związane z transportem.
- Inne koszty, takie jak ubezpieczenie, cła itp., muszą być wprowadzane ręcznie na poszczególnych liniach faktury.
- Standardowe rozwiązanie może wydawać się zbyt mało elastyczne i czasami ograniczać potrzeby procesów biznesowych.
Benefits for Your Business
Wysoka precyzja
Możliwość śledzenia/monitorowania kosztów
Łatwa edycja
Zautomatyzowany proces
Szybki proces
Lepsza prognoza przepływów pieniężnych i kosztów
Możliwość kontrolowania kosztów
Rozwiązanie GO-ERP do zarządzania kosztami dostawy rozwiązuje wszystkie wcześniej wymienione problemy, przekształcając je w korzyści. Rozwiązanie zapewnia wysoką precyzję, możliwość śledzenia, łatwą edycję oraz zautomatyzowany i szybki proces. Zostało wzbogacone o nowe funkcje niezbędne do precyzyjnego i łatwego zarządzania kosztami dostawy. Na przykład, elastyczne filtry umożliwiają dokładną selekcję linii do alokacji. Dodatkowo, można także wybrać metodę tej alokacji. Jest już także możliwe proste i wygodne cofnięcie kosztów dostawy. Ponadto, aplikacja została wzbogacona o funkcję planowania kosztów dostawy, która daje użytkownikowi większą kontrolę nad budżetem i pozwala szybko zauważyć nawet najmniejsze odchylenia. Na koniec, dodajmy, że rozwiązanie wspiera operacje wielowalutowe.
Uwaga: w terminologii Microsoft Dynamics 365, koszty dostawy nazywane są „dodatkowymi opłatami ” (miscellaneous charges).
Alokacja planowanych kosztów dostawy
- Grupowanie zamówień zakupu w przesyłki;
- Konfigurowanie ustawień planowanych kosztów;
- Automatyczne dodawanie planowanych kosztów dostawy do przesyłek;
- Tworzenie i rejestrowanie dokumentów planowanych kosztów dostawy;
- Dopasowywanie planowanych i rzeczywistych kosztów dostawy;
- Porównywanie i analizowanie różnic między planowanymi a rzeczywistymi kosztami dostawy;
- Przeglądanie przejrzystych i dokładnych kosztów towarów oraz przepływów pieniężnych.
Zarządzanie rzeczywistymi kosztami dostawy
- Księgowanie faktur przez różne typy: zamówienie zakupu, dziennik faktur dostawcy, dziennik ogólny lub rejestr faktur;
- Tworzenie zapisów opłat dodatkowych (misc. charges) zarówno automatycznie, jak i ręcznie;
- Alokowanie kosztów dodatkowych według ilości towarów, całkowitej kwoty, objętości, wagi lub linii;
- Przypisanie kwoty do różnych dostawców i różnych pozycji faktur jednym kliknięciem;
- Modelowanie i ręczna edycja alokacji kosztów dodatkowych;
- Dokonywanie częściowej alokacji kosztów dodatkowych, z widoczną kwotą nieprzydzieloną;
- Automatyzacja procesu anulowania kosztów dodatkowych;
- Generowanie raportu śledzenia audytu z szczegółowymi informacjami o transakcjach;
- Wystawianie kosztów dodatkowych na fakturze sprzedaży
Porównanie procesu alokacji rzeczywistych kosztów dostawy
Standardowy proces w Dynamics 365 F&O
WADA: STANDARDOWY PROCES ALOKACJI JEST WAŻNY TYLKO DLA FAKTUR, BEZ MOŻLIWOŚCI ALOKACJI OSOBNYCH LINII FAKTURY.
Zoptymalizowany proces GO-ERP
KORZYŚĆ: NIE MA POTRZEBY WIELOKROTNEGO POWTARZANIA PROCESU. MOŻNA WYBRAĆ I ALOKOWAĆ TYLE LINII FAKTUR, ILE SIĘ POSIADA.
Możliwość planowania i zarządzania kosztami dostawy
Możliwość planowania księgowania kosztów dostawy to mały, ale istotny krok w typowym procesie alokacji kosztów dostawy. Jednak korzystanie z tej funkcji nie jest obowiązkowe i może zostać łatwo pominięte, jeśli nie jest istotne dla Twojej firmy.
Zmierzono metryki „przed” i „po” w typowym procesie alokacji rzeczywistych kosztów dostawy i stwierdzono, że im więcej faktur posiadasz, tym więcej oszczędzasz. Co więcej, możesz przyspieszyć alokację kosztów dostawy nawet 25 razy, a ich odwrócenie – ponad 200 razy! W zasadzie wszystko zależy od liczby faktur zakupu.
Opinia klienta
Audio-Technica is a worldwide group of companies devoted to the design and manufacture of high-quality audio equipment. The company also distributes and retails it’s products worldwide.
„I am very satisfied with the module for miscellaneous charges. It is really time effective. Finally no more mistakes in splitting the freights and Duty Charges. Duty can easily be applied only to a product if needed. A complicated triangulation of 3 currencies can be now matched in a blink of an eye, without the module it would take much longer. I really like the fact that I can see immediately the different charges added to an invoice, it avoids duplicate charges applied to an invoice. Definitively recommend the module.„
Simona Bruno, Purchase Ledger Controller at Audio-Technica
