Czy każdy system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) rzeczywiście spełnia potrzeby każdej firmy? To pytanie nie dotyczy tylko funkcjonalności systemu, ale także łatwości użytkowania i zgodności z lokalnymi wymaganiami kraju. System Microsoft Dynamics 365 jest dostosowywany do różnych regionów świata i krajów, tak aby spełnić lokalne potrzeby i wymagania ustawodawcze. Lokalizacja w systemie Microsoft Dynamics 365obejmuje:
- Dostępność rozwiązań w danym kraju.
- Serwery przechowywania danych.
- Język.
- Rozwiązania lokalne.
Wiele aplikacji Microsoft Dynamics 365 jest dostępnych również na rynku polskim, a nowe funkcje i poprawki są ciągle udostępniane. Część funkcji jest dostosowana do konkretnego rynku, co zapewnia użytkownikom bezpieczną internacjonalizację i możliwość rozwoju działalności bez ograniczania możliwości systemu.
Rozwiązania lokalizacyjne Dynamics 365 opracowane przez Microsoft i partnerów
Microsoft zapewnia pełną gamę rozwiązań lokalizacyjnych Dynamics 365 na rynek polski, dbając o to, aby były one dostępne w lokalnym języku.
Pomimo tego, że aplikacje z rodziny Microsoft Operations, takie jak Dynamics 365 Finance czy Dynamics 365 Supply Chain Management, są dostępne na rynku polskim, nie obsługują one wszystkich wymagań prawnych lub regulacyjnych obowiązujących w naszym kraju. W takim przypadku firmy mogą korzystać z rozwiązań uzupełniających. Microsoft weryfikuje rozwiązania lokalizacyjne opracowane przez partnerów i udostępnia je na platformie Microsoft AppSource do zastosowań biznesowych. Rozwiązania lokalizacyjne GO-ERP Dynamics 365 pozwalają na dostosowanie systemu do specyficznych regulacji obowiązujących w Polsce. Poniżej przykłady takich rozwiązań (lista jest ciągle aktualizowana w odpowiedzi na potrzeby rynku):
- Jednolity Plik Kontrolny – obowiązkowa forma przekazywania polskim organom skarbowym danych w formie elektronicznej
- Krajowy System e-Faktur – platforma wymiany faktur strukturyzowanych
- Split Payment – model płatności podzielonej, wartość podatku VAT transferowana jest na specjalne subkonto
- Walidacja NIP i VIES – sprawdzanie aktywności kontrahentów
- Biała lista podatników – sprawdzanie poprawności numeru konta bankowego kontrahentów w trakcie realizacji transakcji
- Pobieranie danych (GUS) – automatyczne pobieranie danych o nowym kontrahencie
- e-Faktura – generowanie faktur elektronicznych, niezbędnych podczas realizacji zamówień publicznych
- Zmiana daty rejestru VAT – manualna zmiana daty należności podatku VAT
- Integracja z NBP – pobieranie aktualnego kursu Narodowego Banku Polskiego dla walut
- Homebanking – integracja z systemami bankowymi import-export (Mt940).
Dostępne na rynku projekty mogą również obejmować rozwiązania, które nie są hostowane na platformie Microsoft AppSource. W takim przypadku ważne jest, aby dobrze poznać partnera Microsoft i ocenić jego doświadczenie i możliwości.
W GO-ERP rozpoczęliśmy prace i badania nad Microsoft Dynamics już w chwili dostępności systemu, co dało nam możliwość zdobycia znacznego doświadczenia w tej dziedzinie – ponad 10 wdrożeń Microsoft Dynamics 365, z czego 6 w chmurze, byliśmy również odpowiedzialni za realizację rozwiązań lokalizacyjnych w 6 międzynarodowych projektach. Pomagamy naszym klientom znaleźć najlepsze rozwiązania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.
Wybór centrum danych
Ważnym aspektem projektów wdrożenia Microsoft Dynamics 365 jest właściwy wybór, już na etapie planowania, centrum danych. Doradcy techniczni pomagają klientowi w tym wyborze. Klient może wybrać region, w którym przechowywane są dane, a także replikować dane w innych regionach w tej samej strefie, aby zapewnić trwałość danych. Gdziekolwiek znajdują się dane klienta, Microsoft nie kontroluje ani nie ogranicza lokalizacji, z której klienci lub ich użytkownicy końcowi mogą uzyskiwać dostęp do swoich danych.
Globalna sieć centrów danych Microsoft oferuje trzy poziomy lokalizacji, aby pomóc spełnić wymagania dotyczące lokalizacji, suwerenności i zgodności.
- Globalna. Dostęp do skalowalnych usług chmurowych o zasięgu globalnym, dostarczanych z regionalnego centrum danych Microsoft.
- Lokalna. Należy zwrócić uwagę na lokalne wymagania dotyczące przechowywania danych w sytuacji, kiedy dajemy wszystkim użytkownikom chmury publicznej w danym kraju możliwość przechowywania ich danych w tym kraju.
- Suwerenna. Zachowaj swoje dane w swoim kraju zamieszkania. Dostęp do usług chmurowych o dużej przepustowości izolowanych od globalnych usług chmurowych, dostarczanych z lokalnego centrum danych..
Dodatkowe opcje rozwiązań lokalizacyjnych
Warto zaznaczyć, że Microsoft rozszerzył możliwości rozwiązań lokalizacyjnych Dynamics 365, dodając do rodziny aplikacji metody no-code/low-code. Dzięki nim tworzenie lub rozszerzanie lokalnych rozwiązań staje się prostsze, szybsze i bardziej opłacalne. Można to zrobić, wykorzystując możliwości technologii Power Apps, którą można łatwo zaadaptować dla dowolnych potrzeb biznesowych.
Proces lokalizacji Dynamics 365
Istnieje kilka sposobów, w jakie partnerzy Microsoft realizują projekty lokalizacji:
- Partner przeprowadza pełną implementację systemu ERP w kilku krajach, dla grupy spółek.
- Partner prowadzi prace lokalizacyjne w określonym kraju, zazwyczaj w kraju gdzie ma siedzibę, ale głównym partnerem wdrażającym system jest ktoś inny.
W pierwszym przypadku GO-ERP wdraża dostępne lokalnie rozwiązania i angażuje lokalnego partnera Microsoft w danym kraju, wspierając klienta w komunikacji i koordynacji wymagań.
W drugim przypadku GO-ERP staje się częścią zespołu w projekcie wdrożeniowym innego partnera Microsoft i dostosowuje rozwiązania specyficzne dla kraju, szkoli klienta i zazwyczaj pozostaje jako firma obsługująca tą lokalizację.
Dlaczego GO-ERP?
Jako certyfikowany, długoterminowy partner Microsoft, GO-ERP udowodnił, że pomaga swoim klientom wykorzystać moc aplikacji biznesowych Microsoft Dynamics do bardziej efektywnego zarządzania codziennymi procesami i operacjami. Skontaktuj się z nami, a nasi doświadczeni specjaliści z przyjemnością podzielą się swoją wiedzą i przyspieszą cyfrową transformację Twojej firmy.
