Atnaujinta: Liepos 22, 2025
Microsoft toliau tobulina savo ERP pasiūlymus, o 2025 m. įveda naują Dynamics 365 Finance and Operations licencijavimo tvarką. Nuo 2025 m. lapkričio 1 d. visi Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human Resources ir Project Operations naudotojai privalės turėti atitinkamas licencijas, priskirtas per Microsoft 365 administravimo centrą.
Dynamics 365 Finance and Operations licencijavimas pagal roles
Licencijavimas Dynamics 365 F&O tebėra pagrįstas rolemis, tai reiškia, kad kiekvienam vartotojui turi būti suteikta licencija pagal jam priskirtą saugumo lygį. Kiekviena rolė atitinka konkrečias sritis, pvz.:
- Finance
- Supply Chain Management
- Project Operations
- Commerce
- Veikla ir komandos nariai
Kas keičiasi: licencijų pasikeitimai 2025 m.
Microsoft atnaujino licencijų vykdymo grafiką Dynamics 365 Finance and Operations:
- 2025 m. balandžio 30 d.: Patobulinta licencijų ataskaitų funkcija tampa prieinama Power Platform administravimo centre ir Dynamics Lifecycle Services (LCS).
- 2025 m. rugsėjo 1 d.: Vartotojai, kuriems nėra priskirtos licencijos, pradės gauti pranešimus programų darbalaukiuose, kuriuose bus raginami susisiekti su savo administratoriumi.
- 2025 m. lapkričio 1 d.: Nauja licencijavimo politika įsigalioja. Vartotojai privalo turėti galiojančią licenciją, kad galėtų naudotis Dynamics 365 F&O programomis.
Organizacijos, kurios aktyviai atnaujins sutartis 2025 m. IV ketvirtyje arba 2026 m. I ketvirtyje, galės pasinaudoti 12 mėnesių atidėjimo laikotarpiu iki taisyklių įsigaliojimo, todėl turės daugiau laiko prisitaikyti.
Kodėl šis naujas licencijavimo būdas svarbus?
Šis pokytis atspindi Microsoft strategiją centralizuoti Dynamics 365 Finance and Operations licencijavimą savo ekosistemoje. Nors tai padeda užtikrinti geresnį valdymą, tačiau taip pat kelia keletą svarbių klausimų:
- Neatitikties rizika – netinkamai suderintos roles ir licencijos gali lemti prieigos praradimą arba audito atskleidimą.
- Prieigos praradimas – vartotojai, neturintys galiojančių licencijų, bus užblokuoti ir negalės naudotis programa.
- Optimizavimas – tai puiki proga peržiūrėti naudotojų prieigas ir pašalinti nenaudojamas licencijas ar nereikalingas roles.
Ką tai reiškia jums:
- Visi Dynamics 365 (D365) naudotojai, turintys priskirtas roles, privalo turėti galiojančią licenciją, suteiktą per Microsoft 365 administravimo centrą. Tai taikoma tiek gamybinėse (angl. production), tiek bandomosiose (angl. sandbox) aplinkose.
- Pastaba: Ši taisyklė netaikoma naudotojams su sistemos administratoriaus (System Administrator) vaidmeniu. (Šaltinis: „Stay compliant with user licensing requirements – Finance & Operations | Dynamics 365 | Microsoft Learn“)
- Licencijų reikalavimai priklauso nuo naudotojui priskirtų rolių.
- Neatitikimas gali sukelti veiklos trikdžių, todėl būtina pasiruošti iš anksto.
- Jau dabar prieinami patobulinti licencijų ataskaitų įrankiai padės įvertinti dabartinę situaciją. Juos rasite LCS portale arba Power Platform administravimo centre.
Veiksmai, padėsiantys pasiruošti pokyčiams:
Veiksmai kurie padės pasiruošti pokyčiams:
- Peržiūrėti ir atnaujinti licencijų informaciją sisteminiuose objektuose.
- Įvertinti naudotojų vaidmenis – užtikrinti, kad kiekvienas turėtų tik tas teises, kurios reikalingos jo užduotims atlikti.
- Priskirti atitinkamas licencijas naudotojams per Microsoft 365 administravimo centrą.
- Pasinaudokite Microsoft įrankiais, kad nustatytumėte ir ištaisytumėte neatitikimus.
Daugiau apie 2025 m. pokyčius Microsoft Dynamics 365 licencijavime skaitykite čia.
Išvados
2025 m. Dynamics 365 Finance and Operations licencijavimo pokyčiai yra svarbus žingsnis link automatizuoto ir licencijų reikalavimų blaikymosi. Veikdamos iš anksto, įmonės gali užtikrinti sklandų perėjimą, išvengti trikdžių ir pagerinti licencijų valdymą.
Licencijų taikymas įsigalioja 2025 m. lapkričio 1 d. Neatidėliokite – peržiūrėkite ir priskirkite licencijas jau šiandien, kad išliktumėte atitinkantys reikalavimus ir išvengtumėte veiklos sutrikimų.
Jeigu turite klausimų ar reikia pagalbos – nedvejodami kreipkitės į mūsų komandą.
