Microsoft Dynamics 365 licencijavimo pirkimas gali atrodyti kaip sudėtinga užduotis. Šiame straipsnyje aprašomi svarbiausi veiksmai ir sprendimai susiję su Dynamics 365 licencijos pirkimu jūsų organizacijai, daugiausia dėmesio skiriant dviem populiariausiems licencijos modeliams: Enterprise Agreement (EA) ir Cloud Solution Provider (CSP).
Kokie yra Dynamics 365 licencijavimo modelių pasirinkimai?
Prieš pradedant jūsų verslo procesų automatizacijos procesus su ERP sistemomis, reikia gerai apsvarstyti licencijavimo galimybes. Prieš įsigyjant licenciją pirmiausia būtina suprasti du pagrindinius įsigijimo modelius, kurių kiekvienas apibrėžiamas konkrečiomis sąlygomis, terminais ir pasekmėmis naudojimui bei nuosavybei.
Enterprise Agreement (EA)
Tokia sutartis idealiai tinka didesnėms organizacijoms, kurioms reikia ne mažiau kaip 250 naudotojų arba įrenginių. Šis modelis duoda didesnę vertę perkant dideliais kiekiais ir yra ypač ekonomiškai naudingas valstybinėms ir švietimo įstaigoms. Pagal EA galite lanksčiai keisti naudotojų, įrenginių ir paslaugų skaičių per visą sutarties laikotarpį, nereikia atskirų pirkimo užsakymų, nes galima naudoti Microsoft metinį tikslinimo procesą.
Pagrindiniai privalumai:
- Lankstumas pridedant arba koreguojant naudotojų skaičių ir paslaugas.
- Mažesnės kainos, kai perkamas didelis kiekis.
- Tinka didelėms organizacijoms.
Cloud Solution Provider (CSP)
CSP modelis siūlo partnerystę su Microsoft programinės įrangos pardavėjais, todėl net mažos ir vidutinės įmonės gali įsigyti specialiai jų poreikiams pritaikytų produktų ir paslaugų. Be to, skirtingai nei EA, CSP sutartys gali būti sudaromos su vos 1-20 naudotojų, priklausomai nuo programos, kurią norima įsidiegti. Šis modelis yra labai lankstus – siūloma mėnesinė prenumerata su galimybe sudaryti vienerių arba trejų metų sutartis. Naudojant Dynamics 365 debesyje turite galimybe pasinaudoti daugybę privalumų, kurie dažnai lenkia tradicines laikmenas.
Pagrindiniai privalumai:
- Didelės lankstumo galimybės, kas mėnesį didinti arba mažinti apimtis.
- Lengvai pritaikoma naujiems naudotojams ar produktams.
- Mažesnis įvesties reikalavimas naudotojų skaičiui.
Pagrindiai skirtumai tarp CSP ir EA licencijavimo modelių
Šie modeliai turi savo privalumų ir minusų, žemiau pateikiame lentelę su pagrindiniais šių modelių skirtumais:
|
Savybė |
Enterprise Agreement (EA) |
Cloud Solution Provider (CSP) |
|---|---|---|
|
Tinkamiausias organizacijos dydis |
Didelės organizacijos |
Mažos ir vidutinės įmonės |
|
Minimalus naudotojų skaičius |
~250 naudotojų arba įrenginių |
Gali būti nuo kelių naudotojų |
|
Sutarties trukmė |
Dažniausiai 3 metai |
Mėnesinė arba metinė prenumerata |
|
Lankstumas |
Ribotas – keitimai dažniausiai atliekami metinio tikslinimo metu |
Labai lankstus – licencijas galima koreguoti kas mėnesį |
|
Kainodara |
Naudingesnė perkant didelį kiekį licencijų |
Mokama pagal naudojimą |
|
Licencijų valdymas |
Centralizuotas per Microsoft sutartį |
Valdomas per Microsoft partnerį |
|
Tinkamumas augančioms įmonėms |
Tinka stabiliai augančioms didelėms organizacijoms |
Puikiai tinka įmonėms, kurios dažnai keičia naudotojų skaičių |
|
Diegimo ir palaikymo modelis |
Dažnai organizuojamas per vidinę IT komandą arba partnerius |
Paprastai teikiamas per Microsoft partnerį |
Tinkamo licencijos modelio pasirinkimas jūsų verslui
Pasirinkimas tarp EA ir CSP labai priklauso nuo jūsų organizacijos dydžio, biudžeto ir lankstumo poreikių. Štai keletas veiksnių, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti:
- Organizacijos dydis: Didesnėms organizacijoms gali būti naudingiau naudotis EA dėl nuolaidų, o mažesnėms organizacijoms gali labiau tikti CSP dėl mažesnių minimalių naudotojų reikalavimų.
- Biudžeto lankstumas: Jei jūsų biudžetas leidžia prisiimti ilgalaikius įsipareigojimus, EA gali būti naudingesnis pasirinkimas. Tiems, kurie pageidauja mažiau išankstinių įsipareigojimų ir daugiau lankstumo, CSP yra geresnis variantas.
- Operatyviniai poreikiai: Įvertinkite, kaip dažnai reikės koreguoti licencijas. Šiuo atveju CSP licencija lengviau priima pokyčius, lyginant su EA.
Papildomos pirkimo parinktys
Kai kurias Dynamics 365 paslaugas, pvz., „Fraud Protection”, galima įsigyti mokant pagal „Azure” prenumeratą. Tai suteikia galimybę mokėti tik už tai, ką naudojate, taikant mėnesines sąskaitas.
Licencijavimo suderinamumas ir kiti svarbūs aspektai
Maišant skirtingų programų licencijas svarbu užtikrinti suderinamumą. Apskritai, maišant licencijas, gautomis per perpardavėją ir kitas, gali kilti problemų dėl prenumeratos suderinamumo. Tačiau trumpalaikiams poreikiams tenkinti MPSA/CSP licencijas galima maišyti su EA licencijomis. Jei reikia daugiau informacijos apie procesą, peržiūrėkite Microsoft Dynamics 365 šalies, kalbos ir lokalizacijos prieinamumą ir išsamią licencijavimo informaciją čia.
Taigi kuri Dynamics 365 licencijavimo parinktis labiausiai tiktų Jūsų verslui?
Sprendimą dėl geriausio Dynamics 365 licencijavimo modelio reikia priimti suderinus konkrečius verslo poreikius su atitinkamu sutarties tipu. EA yra patikimas pasirinkimas didesnėms įmonėms, norinčioms didesnių nuolaidų ir planuojančioms turėti daug naudotojų. CSP modelis yra lankstesnis ir puikiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios planuoja plėstis ateityje. Atidžiai apsvarstę šias licencijavimo galimybes galite užtikrinti, kad jūsų verslas maksimaliai išnaudos Microsoft Dynamics 365 programų teikiamas naudas, kurios padidins veiklos efektyvumą ir padės patobulinti verslo procesus.
