fbpx

Darbo vietos rezervacijos sistema

Įsigykite šį unikalų sprendimą savo biurui!

Darbo vietos rezervavimo programa, skirta šiuolaikiniam biurui, kuriame nėra ilgalaikių darbo vietų. Suteikitę galimbę darbuotojams lengvai rasti ir rezervuoti darbo vietą, atitinkančią jų reikalavimus dėl dydžio, patogumo, patogumų ar šalia komandos narių.

social distancing workspace booking reservation

Apie mūsų stalo rezervavimo sistemą

Pirmiausia reikėtų paminėti, kad ši programėlė leidžia darbdaviams efektyviai pertvarkyti biurų planus, blokuojant kai kurias esamas darbo vietas. Darbuotojai gali pasirinkti ir rezervuoti stalą konkrečiai datai. Programą sudaro 2 aplinkos – viena skirta naudotojui, kita – administratoriui ir (arba) prižiūrėtojui. Be to, ji turi užsakymų istoriją, integraciją su „Outlook” kalendoriumi ir daugiau įvairių funkcijų.

Svarbu pabrėžti, kad programa sukurta naudojant Power Platform, ji veikia ir mobiliuosiuose įrenginiuose, ir žiniatinklio naršyklėse. Galiausiai, norint įdiegti ir naudoti šį sprendimą, reikia turėti vieną iš Microsoft planų Microsoft 365 (buvęs „Office 365”) (nuo E1 iki E5) arba Power Apps licenciją.

Pagrindinės funkcijos ir ypatybės:

  • Atstumo laikymasis: administratoriai gali blokuoti tam tikras darbo vietas, kad būtų užtikrintas atstumo laikymasis, taip skatinant sveikesnę ir saugesnę biuro aplinką.
  • Skirtingos administratoriaus ir naudotojo aplinkos: supaprastina užsakymo ir valdymo procesus, užtikrindamos sklandžią abiejų naudotojų patirtį.
  • Rezervavimo stebėjimas: vartotojai gali peržiūrėti savo rezervacijos būseną ir istoriją ir valdyti savo rezervacijas.
  • Administracinė kontrolė: administratoriai gali patvirtinti arba atmesti užsakymus, taip pat yra galimybė automatizuoti šį procesą pagal iš anksto nustatytus kriterijus.
  • Outlook integracija: programos integracija su Outlook kalendoriumi leidžia naudotojams sinchronizuoti savo užsakymus su asmeniniais kalendoriais ir taip užtikrinti, kad jie niekada nepraleis įvykių.
  • Pranešimų sistema: vartotojai gauna el. pašto pranešimus apie užsakymo patvirtinimą.
  • Pritaikymas ir parametrų nustatymas: administratoriai gali lengvai pritaikyti aukštų planus ir nustatyti įvairius darbo vietos parametrus (miestas, pastatas, aukštas), pritaikydami programą konkretiems organizacijos poreikiams.
  • Pasirengimas ekstremalioms situacijoms: sveikatos krizės atveju administratoriai gali greitai atsisiųsti naujausias biurų užimtumo ataskaitas, kurios padeda nustatyti kontaktus ir valdyti protrūkį.

Kodėl verta rinktis mūsų stalo rezervavimo programėlę?

Tarp visų kitų rinkoje esančių programų mūsų sprendimas išsiskiria šiais privalumais:

  • Greitas ir paprastas įgyvendinimas: sistemą galima greitai ir paprastai įdiegti, netrikdant jūsų verslo veiklos.
  • Microsoft 365 integracija: vartotojai gali saugiai ir lengvai prisijungti naudodamiesi savo Microsoft 365 paskyra.
  • Nereikia jokių papildomų komponentų: programa veikia be papildomų platinimų, diegimų ar instaliacijų.
  • Intuityvi naudotojo patirtis: sukurta orientuojantis į naudotojo patogumą, programai reikia minimalių mokymų, todėl ją galima pradėti naudoti beveik iš karto.
  • Visapusiška administracinė priežiūra: vadovai gali kruopščiai valdyti kiekvieną rezervavimo proceso aspektą, užtikrindami optimalų darbo vietos panaudojimą.
  • Tarpplatforminis prieinamumas: nesvarbu, ar tai būtų mobilusis įrenginys, ar interneto naršyklė, programa užtikrina nuoseklų funkcionalumą ir naudotojo patirtį.
  • Integracija su Power BI: Duomenimis besivadovaujančioms organizacijoms programos suderinamumas su Power BI leidžia administratoriams veiksmingai stebėti ir analizuoti biurų užimtumo tendencijas.

Pažvelkite į programėlę iš arčiau:

Susisiekite

Send us a message