Zakup licencji na Microsoft Dynamics 365 może wydawać się skomplikowanym zadaniem. Artykuł ten przedstawia najważniejsze kwestie i kroki związane z zakupem licencji Dynamics 365 dla Twojej organizacji, koncentrując się na dwóch najpopularniejszych modelach zakupu: Enterprise Agreement (EA) oraz Cloud Solution Provider (CSP).
Zrozumienie modeli licencjonowania Dynamics 365
Przed zakupem licencji, kluczowe jest zrozumienie dwóch głównych modeli zakupu, z których każdy określony jest przez swoje specyficzne warunki, zasady oraz implikacje dotyczące użytkowania i posiadania.
Enterprise Agreement (EA):
Enterprise Agreement jest idealnym rozwiązaniem dla większych organizacji, które potrzebują co najmniej 250 użytkowników lub urządzeń. Ten model oferuje dużą wartość dzięki zakupom hurtowym i jest szczególnie korzystny cenowo dla instytucji rządowych oraz edukacyjnych. W ramach EA masz elastyczność dostosowywania liczby użytkowników, urządzeń i usług w trakcie trwania umowy, bez konieczności składania indywidualnych zamówień, zgodnie z rocznym procesem rozliczenia.
Główne korzyści:
- Elastyczność w dodawaniu lub dostosowywaniu liczby użytkowników i usług.
- Niższe ceny przy zakupach hurtowych.
- Odpowiedni dla dużych organizacji.
Cloud Solution Provider (CSP):
Model CSP oferuje współpracę z dostawcami Microsoft, umożliwiając nawet małym i średnim przedsiębiorstwom uzyskanie produktów i usług Microsoft dostosowanych do ich potrzeb. Ponadto, w przeciwieństwie do EA, umowy CSP mogą rozpocząć się od zaledwie 1-20 użytkowników, w zależności od produktu. Ten model jest bardzo elastyczny, oferując subskrypcje miesięczne z możliwością zawarcia umowy na rok lub trzy lata. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzyściach z hostingu aplikacji Dynamics 365 w chmurze, przeczytaj ten artykuł.
Główne korzyści:
- Wysoka elastyczność z możliwością skalowania w górę lub w dół co miesiąc.
- Natychmiastowe dostosowanie dla nowych użytkowników lub produktów.
- Niższe wymagania wejściowe dotyczące liczby użytkowników.
Wybór odpowiedniego modelu licencji dla Twojego biznesu
Wybór między EA, a CSP w dużej mierze zależy od rozmiaru Twojej organizacji, budżetu oraz potrzeb w zakresie elastyczności. Oto kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę:
- Rozmiar organizacji: Większe organizacje mogą bardziej skorzystać z EA dzięki rabatom za większe zakupy, podczas gdy mniejsze organizacje mogą uznać CSP za bardziej odpowiedni model ze względu na niższe wymagania dotyczące minimalnej liczby użytkowników.
- Elastyczność budżetowa: Jeśli Twój budżet pozwala na długoterminowe zobowiązanie, EA może być korzystnym rozwiązaniem. Dla tych, którzy preferują mniejsze zobowiązania początkowe i większą elastyczność, CSP jest korzystniejszy.
- Potrzeby operacyjne: Zastanów się, jak często będziesz musiał dostosowywać swoje licencje. CSP jest znacznie bardziej elastyczny w kwestii zmian w porównaniu do EA.
Dodatkowe opcje zakupu
Niektóre usługi Dynamics 365, takie jak Fraud Protection, mogą być nabywane na zasadzie płatności za wykorzystanie poprzez subskrypcję Azure. Umożliwia to płacenie tylko za to, czego się używa, z miesięcznym rozliczeniem, co daje firmom dodatkową elastyczność.
Zgodność licencji i kwestie związane z licencjonowaniem
Ważne jest, aby upewnić się, że licencje z różnych programów są ze sobą kompatybilne. Zwykle mieszanie licencji objętych programem licencyjnym z licencjami uzyskanymi przez pośredników może prowadzić do problemów z kompatybilnością subskrypcji. Niemniej jednak, w przypadku krótkoterminowych potrzeb, licencje MPSA/CSP mogą być łączone z licencjami EA. Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat procesu, zapoznaj się z dostępnością Microsoft Dynamics 365 w poszczególnych krajach, językach oraz szczegółowymi informacjami o licencjonowaniu tutaj.
Którą opcję licencjonowania Dynamics 365 powinieneś wybrać?
Decyzja o najlepszym modelu licencjonowania dla Dynamics 365 zależy od dopasowania specyficznych potrzeb Twojego biznesu do odpowiedniego typu umowy. Enterprise Agreement to solidny wybór dla większych firm, które szukają większych rabatów, ponieważ realizują większe projekty, natomiast model Cloud Solution Provider oferuje lepszą elastyczność, co dobrze pasuje do małych i średnich przedsiębiorstw planujących przyszły rozwój. Dokładnie rozważając te opcje, możesz zapewnić, że Twoja firma maksymalizuje korzyści płynące z aplikacji Microsoft Dynamics 365, co zwiększy efektywność operacyjną i pomoże udoskonalić procesy biznesowe.
