Analitikos sprendimai suteikia įmonėms galimybę pažvelgti į savo veiklą giliau nei anksčiau, identifikuoti tendencijas ir įgyti strateginį pranašumą. Moderni verslo aplinka neįsivaizduojama be duomenų analizės ir sprendimų priėmimo, naudojantis duomenis.
Kol įmonės mažos, duomenys lengvai suprantami be papildomų analitinių įrankių. Įmonėms augant, didėjant kolektyvui, asortimentui ar plečiant veiklas, sukaupiama duomenų, kurie reikalauja gilesnės analizės. Per metų metus sukaupti analitiniai duomenys gali daug pasakyti apie tam tikras tendencijas ir parodyti, kokie yra dėsningumai, sezoniškumas ar kitų aplinkybių įtaka. Šiuos dalykus galima žymiai greičiau ir tiksliau pastebėti, naudojantis analitikos įrankiais.
Tad kodėl šių pažangių įrankių diegimas gali susilaukti tam tikro pasipriešinimo įmonės viduje?
GO-ERP įžvalgos, su kokiais iššūkiais susiduria įmonės, norinčios pereiti prie kasdienio analitikos pasitelkimo sprendimams
- Žmonės dažnai bijo naujų technologijų ir procesų. Besikeičiantys darbo procesai taip pat sukelia diskomfortą darbuotojams, ypač jei jie jaučiasi nepasiruošę ar nesupranta, kaip naujieji įrankiai veikia.
- Aiškus IT darbuotojų analitinių sprendimų vertės supratimas nebūtinai yra suprantamas sprendimų priėmėjams įmonėse. Juk ne visada tai, ką gerai suprantame, gebame perduoti kitiems.
- Teisingo analitinio sprendimo pasirinkimas reikalauja papildomų laiko sąnaudų. Tai darbuotojams dažniausiai yra stabdantis veiksnys, nes nėra aiški vertė. Jei neatsiranda padedančių greitai ir suprantamai paaiškinti analitinių sprendimų vertę, darbuotojai tam laiko skirti arba nenori, arba negali.
- Jei visgi įdiegiama analitika, labai dažna problema – netikėjimas skaičiais. Analitikos įrankiais gaunami įvairūs pjūviai, tad reikalingas įsigilinimas, noras analizuoti ir diskutuoti apie tai, ką rodo skaičiai.
- Dažnai analitika parodo kitokius pjūvius nei skaičius rodo finansininkai. Kodėl? Finansinės sistemos turi ribotesnes galimybes (dimensijas), nei analitiniai sprendimai. Todėl duomenys negali parodyti tokio kiekio skirtingų įžvalgų, kurias parodo analitiniai sprendimai.
Kaip įveikti pasipriešinimą analitikos sprendimams?
- Pagalba sprendimų priėmime. Itin svarbu paaiškinti, kodėl naujas įrankis yra naudingas ir kaip jis palengvins kasdienį žmonių darbą. Tam galima pasitelkti pagalbą iš išorės. Sistemą gerai išmanantys ir mokantys paaiškinti jos vertę konsultantai, padeda sprendimų priėmėjams suprasti analitinių įrankių galimybes ir naudą, remdamiesi kitų klientų patirtimi bei tyrimais. Pavyzdžiui, „Forrester Consulting“ užsakytame tyrime Total Economic Impact™ įvertintas Microsoft analitinio sprendimo Power BI poveikis įmonėms. Nustatyta, kad šio įrankio atsipirkimo laikotarpis mažesnis nei 6 mėnesiai, o investicijų grąža per 3 metus išaugo beveik keturis kartus.
- Skaičių ir įžvalgų analizė. Tam, kad analitinių sprendimų rezultatai atneštų didžiausią vertę, svarbu juos mokėti ir galėti analizuoti. Analitiko ar darbuotojo, turinčio analitinius gebėjimus, buvimas įmonėje bei priskyrimas analizei, palengvina įsigilinimo į skaičius procesą.
- Darbuotojų įtraukimas ir sėkmės istorijos. Geriausias būdas įveikti pasipriešinimo problemą yra bendradarbiauti su darbuotojais ir juos įtraukti į procesą nuo pat pradžių. Naudinga surengti mokymus, kurie paaiškintų, kaip įrankis veikia ir ką jis gali padaryti. Taip pat pasidalinti kitų įmonių sėkmės istorijomis ir parodyti tikrąją sprendimo potencialą.
Interaktyvi duomenų vizualizacija suteikia darbuotojui galimybę akimirksniu atsakyti į vadovo klausimus, atsakymus pateikiant ne tik žodžiais, bet ir vizualia informacija. Visi žinome, kad žmogaus psichologija stipriau priima informaciją, kai ji pateikta tiek žodine, tiek vizualine kalba. Na, o galimybė telefone pasižiūrėti „šviesoforą“ ar kitą vizualų duomenų atvaizdavimą, leidžia greit fiksuoti akimis ar tendencija gera ir kokie reikalingi sprendimai.
Būdami verslo valdymo sistemų diegėjai, turime procesinį mąstymą ir įvairios patirties apie skirtingose šakose dirbančias veiklas. Dirbdami su analitikos sprendimais, esame patarėjai galvojantys plačiau – aiškiausiai matome ir jaučiame vertę. Dirbame su Microsoft Power BI analitikos įrankiu. Esame pasiruošę kalbėtis ir jums patarti.
Kodėl GO-ERP?
Kaip sertifikuotas ilgalaikis „Microsoft“ partneris GO-ERP įrodė, kad padeda savo klientams suteikti Microsoft Dynamics verslo programų teikiamas naudas siekant efektyviau valdyti įmonių kasdienius procesus bei operacijas. Susisiekite ir mūsų patyrę specialistai mielai pasidalins savo patirtimi bei paspartins Jūsų įmonės skaitmeninę transformaciją.
