Įvairūs tyrimai rodo, kad devynių iš dešimties versle naudojamų skaičiuoklių dokumentuose randama klaidų. Didžioji jų dalis atsiranda dėl žmogiškojo faktoriaus, kurio galima lengvai išvengti. Kaip ir daugumos programų, skaičiuoklių programinės įrangos, pvz., Microsoft Excel, naudojimas yra rankinis procesas. Tai reiškia, kad jūsų skaičiavimuose visada gali atsirasti žmogiškųjų klaidų, pvz., įvesti neteisingi skaičiai arba nukopijuotos netinkamos sumos. Tad ar tikrai šios skaičiuoklės nesukelia papildomų sunkumų? Ar Microsoft Excel naudojimas, kurį renkamės dažniausiai, yra geriausias būdas biudžetavimui?
Nors Excel turi daug gerų funkcionalumų, biudžetuojant šioje programoje susiduriame su sunkumais:
- daug formulių,
- didelis kiekis lapų (sheet),
- ne visada aišku, kuri biudžeto versija yra aktuali,
- kompleksiškas atnaujinimas, pasikeitus duomenims ir ataskaitų formoms,
- sudėtinga stebėti ir kontroliuoti biudžetą palyginus su faktu, ar pasikeitus aplinkybėms.
Microsoft Dynamics 365 privalumai
Kad biudžetavimo procesas būtų lengvesnis, Microsoft Dynamics 365 verslo valdymo sistemos padės ne tik padidinti jūsų duomenų tikslumą, sutaupyti laiko, bet ir stebėti visus pasikeitimus, supaprastinti tvirtinimo procesus. Tad kokie Dynamics 365 privalumai biudžetuojant?
Biudžetavimo laikotarpis
Biudžeto paruošimo procesas
Šis procesas nusako, kaip biudžeto planai yra paruošiami, atnaujinami, peržiūrimi ir tvirtinami organizacijoje. Biudžeto paruošimo procesas yra individualus kiekvienoje įmonėje. Dažniausiai išskiriami du modeliai – biudžeto paruošimas „iš viršaus “ ir biudžeto paruošimas „iš apačios“. Jūsų organizacija gali sukonfigūruoti savo biudžeto paruošimo procesą. Dynamics 365 biudžeto sudarymo modulyje galite sukurti savo procesą, apsirašyti užduotis ir darbo eigas, kaip juda biudžeto paruošimo informacija padaliniuose ir tarp jų. Taip pat automatizuoti biudžeto planų tvirtinimą organizacijos hierarchijoje.
Biudžeto planai
Dynamics 365 budžetavimo sistemoje lengvai galite paruošti kelis biudžeto planus, juos koreguoti ir keisti. Bet tuo pačiu turėti biudžeto keitimo ar koregavimo istoriją.
Biudžeto paruošimo šaltiniai
Norint sudaryti sėkmingą biudžeto planą, kiek reikės uždirbti ar išleisti ateinančiais metais, jums reikia tikslios informacijos, tai yra 1-3 metų faktinių duomenų. Biudžeto planus galima sugeneruoti iš įvairių informacijos šaltinių, savaime integruotų į Dynamics 365, skirtų finansams ir veiklai:
- Didžiosios knygos operacijos.
- Ilgalaikio turto prognozės (CAPEX).
- Projektų prognozės.
- Prekių ir paslaugų pasiūlos prognozės.
- Tiekimo prognozės.
- Anksčiau ruoštų biudžetų informacija.
Biudžeto kontrolė
Biudžeto ataskaitos
Greitai ir patogiai sugeneruoti biudžeto įvykdymo ataskaitą, kurioje lyginamos biudžeto sumos su faktinėmis išlaidomis, bei pateikiamos visos sukauptos sąskaitos ir likusi biudžeto suma.
Tikime, kad jūsų įmonės biudžetavimo procesas gali būti lengvesnis ir paprastesnis. Tad mielai jums suteiksime visą reikalingą informaciją apie biudžetavimo galimybes su Dynamics 365.
Kodėl GO-ERP?
Mes, GO-ERP, jau dvylika metų sėkmingai padedame įmonėms paversti jų ateities verslo viziją realybe! Turime patirties daugiau nei 25-ių pasaulio šalių projektuose. Mūsų ekspertiškumas, inovacijų taikymas bei tarptautinė patirtis įgalina reikšmingai prisidėti prie klientų verslo sėkmės. Kartu galime pakeisti jūsų verslo valdymo būdą. Susisiekite su mumis, ir mūsų patyrę specialistai mielai pasidalins patirtimi ir paspartins jūsų įmonės skaitmeninę transformaciją.
