Według różnych raportów badawczych, dziewięć na dziesięć dokumentów generowanych przez kalkulatory biznesowe zawiera błędy. Większość z nich wynika z czynnika ludzkiego, których to błędów można łatwo uniknąć. Podobnie jak w przypadku większości aplikacji, oprogramowanie do obliczeń (np. Microsoft Excel)jest obsługiwane manualnie. Dlatego istnieje możliwość popełnienia błędu ludzkiego w dowolnym z obliczeń, na przykład wprowadzanie nieprawidłowych liczb lub kopiowanie niewłaściwych kwot. Czy zawsze więc jest prawdą, że te kalkulatory nie powodują żadnych dodatkowych trudności? Czy zatem Microsoft Excel, który zazwyczaj jest wybierany, jest najlepszym narzędziem do budżetowania?
Mimo że Excel ma wiele wspaniałych funkcji, napotykamy na pewne trudności podczas budżetowania:
- Wiele formuł.
- Duża liczba arkuszy.
- Nie zawsze jest jasne, która wersja budżetu jest odpowiednia.
- Skomplikowana aktualizacja po zmianie danych i formularzy raportów.
- Trudności w monitorowaniu i kontrolowaniu budżetu w porównaniu z danymi faktycznymi lub ze względu na zmianę okoliczności dla budżetowanego zakresu.
Zalety Microsoft Dynamics 365
Aby ułatwić proces budżetowania, systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa Microsoft Dynamics 365 pomogą nie tylko zwiększyć dokładność danych i zaoszczędzić czas, ale także obserwować wszelkie zmiany oraz uprościć procesy zatwierdzania. Jakie są więc zalety budżetowania przy użyciu Dynamics 365?
Okresy budżetowe
System budżetowania Dynamics 365 pozwala przygotować długoterminowe plany strategiczne (budżety na 3-5 lat), budżety roczne oraz budżety kroczące (4-5 kwartałów).
Proces przygotowania budżetu
W szczególności proces ten określa, w jaki sposób plany budżetowe są przygotowywane, aktualizowane, przeglądane i zatwierdzane wewnątrz organizacji. Proces przygotowania budżetu jest indywidualny dla każdej firmy. Najbardziej powszechnie stosowane modele to „top-down” i „bottom-up”. Twoja organizacja może dostosować własny proces przygotowania budżetu. W module budżetowym Dynamics 365 możesz stworzyć swój własny proces, opisać zadania i postęp pracy oraz sposób w jaki dane dotyczące przygotowania budżetu przemieszczają się między działami oraz z automatyzować ścieżkę zatwierdzania budżetu w hierarchii organizacyjnej.
Plany budżetowe
Korzystając z systemu budżetowania Dynamics 365, łatwo można przygotować wiele planów budżetowych, dostosować je i zmieniać. Dodatkowo, będzie dostępna historia zmian i dostosowań budżetu.
Źródła przygotowywania budżetu
Aby stworzyć udany plan budżetu, musisz dysponować dokładnymi danymi, czyli danymi faktycznymi za ostatnie 1-3 lata. Plany budżetowe można generować z różnych źródeł danych, szczególnie tych zintegrowanych z Dynamics 365, dedykowanych finansom i działalności operacyjnej:
- Transakcje z księgi głównej.
- Prognozy aktywów trwałych (CAPEX).
- Prognozy projektów.
- Prognozy dostaw produktów i usług.
- Prognozy dostaw.
- Dane wcześniej przygotowanych budżetów.
Kontrola budżetu
Kontrola wykonania budżetu jest w pełni zintegrowana z Dynamics 365. Pozwala to kontrolować budżet nie tylko na końcu miesiąca, gdy porównujemy dane faktyczne z danymi budżetowymi, ale już w chwili planowania nowych zakupów lub wydatków. Ponadto Dynamics 365 pozwala ograniczać wprowadzanie transakcji, jeśli przekraczają one budżet.
Raporty budżetowe
Szybko i wygodnie generuj raporty wykonania budżetu, w których kwoty budżetowane są porównywane z rzeczywistymi wydatkami, wyświetlane są wszystkie zgromadzone faktury, a także końcowa suma.
Jesteśmy przekonani, że proponowany przez nas proces budżetowy jest prostszy i bardziej przejrzysty. Dlatego dostarczymy Ci wszystkie potrzebne informacje dotyczące możliwości budżetowania za pomocą Dynamics 365.
Dlaczego GO-ERP?
W GO-ERP od dwunastu lat z powodzeniem pomagamy firmom w urzeczywistnianiu ich wizji przyszłości! Mamy doświadczenie w realizacji projektów w ponad 25 krajach na całym świecie. Nasza wiedza, innowacyjność i międzynarodowe doświadczenie pozwalają nam wnieść znaczący wkład w sukces biznesowy naszych klientów. Razem możemy zmienić sposób prowadzenia firmy. Skontaktuj się z nami, a nasi doświadczeni eksperci z przyjemnością podzielą się swoją wiedzą i przyspieszą cyfrową transformację Twojej firmy.
