Per pastaruosius kelis dešimtmečius apskaitos programinė įranga patyrė daug pokyčių, tačiau vienas iš įtakingiausių sprendimų mažoms ir vidutinėms įmonėms buvo „Great Plains Software“. Ši programinė įranga, žinoma dėl to, kad palengvino finansų valdymą ir padarė jį patikimesnį, tapo pagrindu, kuriuo remdamasi „Microsoft“ įžengė į ERP rinką. Šiame straipsnyje aptariame, kaip prasidėjo „Great Plains“ istorija, kaip ji išsivystė į „Microsoft Dynamics GP“ ir ką įmonės turėtų apsvarstyti šiandien, spręsdamos, ar toliau naudoti „GP“, ar pereiti prie šiuolaikinių debesų pagrindu veikiančių ERP sistemų.
- „Great Plains“ buvo vidutinio verslo apskaitos programinės įrangos rinkos pionierė, kurią vėliau įsigijo „Microsoft“.
- Jos pagrindiniu sprendimu tapo „Microsoft Dynamics GP“, kurį iki šiol naudoja daugybė organizacijų.
- Šiuo metu įmonės svarsto, ar verta toliau naudoti „GP“, ar geriau pereiti prie „Dynamics 365 Business Central“ ar kitų debesų ERP sprendimų.
Kas yra „Great Plains“ programa?
„Great Plains Software“ buvo JAV įsikūrusi įmonė, įkurta 1980-aisiais, kuri sukūrė vieną iš pirmųjų išsamių apskaitos sprendimų mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jos pagrindinis produktas – „Great Plains Accounting Software“ – supaprastino tokias finansines užduotis kaip bendroji buhalterinė knyga, mokėtinos sąskaitos, gautinos sąskaitos ir ataskaitų rengimas.
Ši programinė įranga pelnė reputaciją kaip patogi naudoti, tačiau galinga – ji užpildo spragą tarp paprastų buhalterinės apskaitos įrankių ir didelio masto įmonių išteklių planavimo (ERP) sistemų.
„Microsoft“ įsigijimas ir „Dynamics GP“ atsiradimas
2001 m. „Microsoft“ įsigijo „Great Plains Software“. Tai žymėjo bendrovės plėtros į verslo programinės įrangos rinką pradžią. Produktas buvo pervadintas pirmiausia į „Microsoft Great Plains“, o vėliau – į „Microsoft Dynamics GP“.
Šis žingsnis leido „Microsoft“ sustiprinti savo pozicijas ERP rinkoje ir nutiesė kelią platesnio masto „Dynamics 365“ platformos plėtrai.
„Microsoft Dynamics GP“ moduliai
Bėgant metams „Great Plains“ išsivystė į visapusišką ERP sistemą. Dabar, vadinama „Microsoft Dynamics GP“, ji apima modulius, kurie neapsiriboja tik pagrindine apskaita, bet apima daugelį verslo funkcijų. Paprastai jie siūlomi pagal „Starter Pack“ ir „Extended Pack“ licencijavimo modelius:
- Finansų valdymas – bendroji buhalterinė knyga, mokėtinos sąskaitos, gautinos sąskaitos, pinigų srautų valdymas, ilgalaikis turtas ir tarpusavio sandoriai.
- Paskirstymas ir tiekimo grandinė – atsargų valdymas, užsakymų apdorojimas, pirkimai ir sandėlių kontrolė.
- Projektų priežiūra – laiko ir išlaidų stebėjimas, projektų sąnaudų įvertinimas, sąskaitų išrašymas ir pelningumo analizė.
- Žmogiškieji ištekliai ir darbo užmokestis – darbuotojų duomenys, įdarbinimas, išmokų valdymas, darbo užmokesčio apskaičiavimas ir atitikties reikalavimams stebėsena.
- Gamyba – gamybos užsakymai, medžiagų sąrašai, medžiagų poreikių planavimas (MRP) ir gamybos grafikai.
- Verslo analitika ir ataskaitų rengimas – „SmartList“ ataskaitos, analizė naudojant „Excel“ ir integracija su „Power BI“, skirta sudėtingesnių informacijos suvestinių kūrimui.
Šie moduliai leido įmonėms pritaikyti „Dynamics GP“ taip, kad ji taptų individualiai pritaikyta ERP sistema, atitinkanti jų veiklos sritį ir augimo etapą.
Pramonės šakos, kuriose naudojama „Great Plains“ / „Dynamics GP“
Nuo pat pradžių, kai įmonė dar vadinosi „Great Plains Software“, šis sprendimas buvo sukurtas vidutinio dydžio įmonėms, kurioms reikėjo lankstumo. Šiandien „Dynamics GP“ vis dar naudojama įvairiose pramonės šakose:
- Gamyba – gamybos planavimas, atsargų apskaita ir finansinė konsolidacija.
- Paskirstymas ir logistika – užsakymų apdorojimas, tiekimo grandinės priežiūra ir sandėlių valdymas.
- Mažmeninė prekyba ir elektroninė prekyba – pardavimo užsakymų valdymas, pirkimai ir keliose vietose laikomos atsargos.
- Profesinės paslaugos ir statyba – projektų apskaita, sąskaitų išrašymas ir darbo laiko apskaita.
- Finansinės paslaugos ir draudimas – kelių valiutų tvarkymas, atitiktis reikalavimams ir finansinė atskaitomybė.
- Viešasis sektorius ir švietimas – darbo užmokesčio apskaitos, žmogiškųjų išteklių ir fondų apskaitos funkcijos.
- Programinė įranga ir technologijos – abonementų apskaita ir kelių subjektų finansų valdymas.
Šis pramonės universalumas yra viena iš priežasčių, kodėl „Dynamics GP“ jau dešimtmečius išlieka aktualus, net ir tuo metu, kai vis labiau populiarėja debesų ERP sistemos.
Kodėl įmonės vis dar naudoja „Microsoft Dynamics GP“
- Išsamios finansų valdymo funkcijos.
- Ilgalaikis finansų komandų įdirbis su programa
- Integracija su kitomis „Microsoft“ priemonėmis, pavyzdžiui, „Power BI“, skirtomis duomenų vizualizavimui.
- Stipri partnerių ekosistema, siūlanti konkrečioms pramonės šakoms skirtus papildomus sprendimus.
„Great Plains“ ir šiuolaikiniai ERP sprendimai
Nors GP vis dar veikia, daugelis organizacijų ją lygina su šiuolaikinėmis, pirmiausia į debesiją orientuotomis platformomis, pavyzdžiui:
– „Dynamics 365 Business Central“ – skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms.
– „Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management“ – sukurta didesnėms įmonėms, turinčioms sudėtingus poreikius.
Funkcija | „Microsoft Dynamics GP“ | „Dynamics 365“ (debesų ERP) |
|---|---|---|
Įdiegimas | Daugiausia lokaliai | Sukurta specialiai debesų aplinkai |
Atnaujinimai | Rankinis, planinis | Automatinis, pastovus |
Pletros galimybės | Ribotas | Aukštas, pritaikytas pasaulinei rinkai |
Ateities investicijos | Minimalios | Didelis dėmesys „Microsoft“ |
Ar verta toliau naudoti „GP“, ar geriau pereiti prie „Dynamics 365“?
Organizacijos dažnai taiko etapinį metodą:
- Pagrindinę apskaitą tvarkykite naudodami GP.
- Išplėskite funkcionalumą naudodami debesų įrankius, pavyzdžiui, „Power Platform“, skirtus automatizavimui ir ataskaitų rengimui.
- Suplanuokite perėjimą prie „Dynamics 365“, siekdami užtikrinti ilgalaikį mastelio keitimą ir inovacijas.
DUK
Ar „Great Plains Software“ vis dar galima įsigyti?
Taip, bet ne savo pirminiu pavadinimu – šiandien ji žinoma kaip „Microsoft Dynamics GP“.
Ar „Microsoft Dynamics GP“ palaikymas bus nutrauktas?
Ne, tačiau „Microsoft“ ir toliau teikia „GP“ atnaujinimus, tačiau dabar didžiausią dėmesį skiria „Dynamics 365“ naujovėms.
Ar „Dynamics GP“ gali sąveikauti su šiuolaikiniais verslo planavimo įrankiais?
Taip, „GP“ galima integruoti su „Microsoft 365“, „Power BI“ ir trečiųjų šalių programomis.
Ar smulkiajam verslui vertėtų pereiti nuo „GP“ prie „Business Central“?
Taip, jei prioritetą teikiate mastelio keitimui ir debesų technologijų galimybėms, „Business Central“ dažnai yra geresnis pasirinkimas ilgalaikėje perspektyvoje.
