Navision, dabar žinoma kaip Microsoft Dynamics 365 Business Central, yra universali verslo valdymo sistema (VVS) (angl. Enterprise Resource Management ERP), skirta mažų ir vidutinių įmonių veiklai valdyti. Ši programa buvo sukurta Danijos bendrovės „Navision Software A/S“, o vėliau, 2002 m., įsigyta Microsoft. Bėgant metams ši verslo valdymo programa gerokai patobulėjo ir dabar naudoja pažangias technologijas bei nesunkiai prisitaiko prie šiuolaikinių įmonių poreikių. Šiame straipsnyje gilinamasi į tai, kas yra Navision, kokios yra jos pagrindinės savybės, privalumai ir vaidmuo verslo procesų valdyme.
Kas yra Navision?
Microsoft Navision – tai verslo valdymo sistema, kuri integruoja ir leidžia valdyti įvairius įmonės veiklos procesus į vienoje vietoje. Šioje programoje galima rasti finansų valdymo, tiekimo grandinės, ryšių su klientais valdymo (CRM), gamybos ir žmogiškųjų išteklių valdymo modulius. Tokia centralizuota verslo valdymo programa centralizuota padeda įmonėms padidinti efektyvumą, mažinti išlaidas ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
Trumpas žvilgsnis į Microsoft NAV istoriją:
- 2002 m. Microsoft korporacija įsigijo Navision programą iš Danų įmonės.
- 2005 m. ji buvo pervadinta į Microsoft Dynamics NAV ir buvo prijungtą prie platesnės Dynamics ERP ekosistemos.
- Dynamics NAV ir toliau gyvavo kaip geriausias VVS pasirinkimas mažoms ir vidutinėms įmonėms iki 2018 m., kai buvo pereita prie Microsoft Dynamics 365 Business Central – debesijos principu veikiančios, visiškai integruotos ERP sistemos, apjungiančios Navision palikimą su funkcijomis, atitinkančiomis šiuolaikinių įmonių poreikius.
Kai Navision programa evoliucionavo į Business Central, ji pradėjo naudoti debesų technologiją, todėl tapo prieinamesnė ir lengviau prisitaikanti prie veslo poreikiu bei dydžio. Nors pagrindiniai programos veikimo principai išliko tie patys, šiuolaikinė versija siūlo didesnį lankstumą ir funkcijų pasirinkimą, sklandesnę integraciją su kitais Microsoft įrankiais ir geresnę naudotojo patirtį.
Pagrindinės Microsoft Navision funkcijos
1. Finansų valdymas
Navision yra itin efektyvus sprendimas finansų valdymui – jis padeda lengvai tvarkyti apskaitą, planuoti biudžetus, prognozuoti pinigų srautus ir rengti finansines ataskaitas. Sistema pritaikyta darbui su įvairiomis valiutomis, todėl puikiai tinka tarptautinėms įmonėms, siekiančioms laikytis pasaulinių apskaitos standartų. Tokios funkcijos leidžia Jūsų verslui užtikrinti stabilius finansinius procesus ir priimti pagrįstus sprendimus remiantis tiksliais duomenimis.
2. Tiekimo grandinės valdymas
Navision padeda efektyviau valdyti tiekimo grandinę, nes apjungia atsargų kontrolę, pirkimų procesus, sandėlių valdymą ir prekių paskirstymą. Įmonės gali tiksliau planuoti atsargų kiekius, sumažinti nuostolius bei užtikrinti tikslesnį užsakymų įvykdymą. Tiesioginis tiekimo grandinės procesų matomumas leidžia užtikrinti sklandų veikimą, didina klientų pasitenkinimą ir padeda mažinti veiklos sąnaudas.
3. Ryšių su klientais valdymas (CRM)
Navision CRM funkcionalumas leidžia įmonėms stiprinti ryšius su klientais ir gerinti jų įsitraukimą. Tokios galimybės kaip potencialių klientų sekimas, pardavimų kanalų valdymas bei klientų aptarnavimo įrankiai padeda sistemingai tvarkyti bendravimą su klientais. Tai leidžia geriau suprasti klientų elgseną, siūlyti individualizuotus sprendimus ir skatinti lojalumą.
4. Gamybos procesų valdymas
Gamybos sektoriui Navision gali pasiūlyti gamybos planavimą, pajėgumų valdymą ir kokybės kontrolę. Sistema leidžia stebėti gamybos procesus realiuoju laiku, padeda optimizuoti veiklą ir laikytis terminų. Taip pat sudaromos galimybės detaliai suplanuoti gamybos tvarkaraščius ir efektyviai paskirstyti resursus, sumažinant „butelio kaklelio“ efektus ir padidinant našumą. Skaitykite dviejų skirtingų ERP sistemų D365 BC ir F&O palyginimą gamybos sektoriuje
5. Projektų valdymas
Navision turi ir projektų valdymo modulį, kuris leidžia efektyviai sekti biudžetus, resursus ir projekto eigą. Įrankiai, skirti darbų planavimui, grafikų sudarymui bei sąnaudų sekimui, ypač naudingi paslaugų sektoriuje. Projektų eiga gali būti stebima realiuoju laiku, todėl galima užtikrinti, kad tikslai būtų pasiekti laiku ir neviršijant numatytų kaštų.
6. Integracija su Microsoft ekosistema
Viena iš stipriausių Navision savybių – sklandi integracija su kitais Microsoft sprendimais, tokiais kaip Excel, Word, Outlook ar Power BI. Tai leidžia naudoti pažįstamus įrankius analizei, ataskaitų rengimui ir bendradarbiavimui, o visa darbo aplinka tampa dar efektyvesnė ir patogesnė vartotojui. Integracija su Microsoft Teams dar labiau pagerina komandos darbą, ypač dirbant nuotoliniu būdu.
7. Lankstumas ir pritaikomumas
Navision išsiskiria savo pritaikomumu – sistema gali būti lengvai pritaikyta pagal konkrečius verslo poreikius. Nesvarbu, ar tai būtų individualūs darbo srautai, trečiųjų šalių sistemų integracija ar specialios ataskaitos – Navision leidžia prisitaikyti prie įmonės veiklos modelio. Šis lankstumas padeda įveikti kylančius iššūkius ir išnaudoti visą ERP potencialą.
Microsoft Navision nauda verslui
Microsoft Navision (dabar – Business Central) suteikia įmonėms daug galimybių veikti sklandžiau, greičiau ir efektyviau. Štai pagrindiniai privalumai:
1. Didesnis produktyvumas
Sistema automatizuoja pasikartojančias užduotis ir apjungia įvairias verslo funkcijas į vieną platformą. Tokiu būdu sumažinamas rankinis darbas, o darbuotojai gali sutelkti dėmesį į strateginius tikslus. Centralizuoti duomenys leidžia lengviau bendradarbiauti tarp skyrių ir pagreitina sprendimų priėmimą.
2. Pritaikomumas augančiam verslui
Navision lengvai prisitaiko prie įmonės augimo – sistema gali būti plečiama pridedant naujus vartotojus, modulius ar funkcijas, netrikdant esamos veiklos. Tai reiškia, kad įmonė gali augti kartu su tuo pačiu sprendimu, neinvestuodama į naujus ERP įrankius.
3. Išmanesni sprendimai
Realaus laiko analizės ir pažangios ataskaitų galimybės leidžia priimti pagrįstus verslo sprendimus. Duomenys apie finansus, klientus, tiekimo grandinę ir kitus procesus suteikia aiškesnį vaizdą apie organizacijos būklę ir padeda planuoti ateitį su didesniu tikslumu.
4. Efektyvesnis kaštų valdymas
Navision leidžia atsisakyti atskirų sistemų – visa veikla vykdoma vienoje platformoje. Tai sumažina IT išlaidas, programinės įrangos priežiūros poreikį bei mokymų kaštus. Automatizavimas taip pat padeda sumažinti žmogiškųjų resursų poreikį.
5. Paruoštas tarptautinei veiklai
Sistema palaiko daugybę kalbų, valiutų ir atitinka skirtingų šalių reikalavimus. Tai leidžia sklandžiai vykdyti veiklą tarptautiniu mastu, laikantis vietinių teisinių normų ir apskaitos standartų. Dėl to Navision ypač tinka įmonėms, veikiančioms keliuose regionuose.
Microsoft Navision ir Dynamics 365 Business Central – kokie skirtumai?
Nors Navision išliko pagrindas, Business Central yra modernesnė versija, turinti šiuos pranašumus:
- Debesų sprendimas – prieiga prie ERP iš bet kurios vietos.
- Šiuolaikiška vartotojo sąsaja – lengviau naudotis.
- Gilesnė integracija – dar geresnis suderinamumas su Teams, Azure ir kt.
- Reguliarūs atnaujinimai – sistema nuolat tobulinama ir atnaujinama automatiškai.
Skaitykite detalų Navision ir Business Central palyginimą šiame straipsnyje.
Kokiam verslui tinka Microsoft Navision?
Navision yra puikus pasirinkimas mažoms ir vidutinėms įmonėms iš įvairių sektorių – nuo mažmeninės prekybos iki gamybos ar paslaugų. Ji tinka tiems, kurie nori:
- Apjungti skirtingas sistemas į vieną sprendimą;
- Optimizuoti veiklos procesus;
- Plėstis tarptautinėse rinkose;
- Išnaudoti Microsoft ekosistemos galimybes.
Išvados
Microsoft Navision išlieka patikimas ir universalus ERP sprendimas, o jo evoliucija į Dynamics 365 Business Central suteikia dar daugiau galimybių – nuo debesų technologijų iki gilesnės integracijos su kitais Microsoft įrankiais. Tai sistema, kuri padeda įmonėms prisitaikyti prie kintančios rinkos, augti ir pasiekti ilgalaikės sėkmės.
