Microsoft Navision, obecnie znane jako Microsoft Dynamics 365 Business Central, to wszechstronne rozwiązanie zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (Enterprise Resource Planning – ERP), zaprojektowane do zarządzania operacjami w małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP). Początkowo opracowane przez duńską firmę Navision Software A/S, a później przejęte przez Microsoft w 2002 roku, Navision znacząco ewoluowało przez lata, wprowadzając zaawansowane technologie i dostosowując się do potrzeb nowoczesnych firm. Artykuł ten oferuje szczegółowy przegląd tego, czym jest Microsoft Navision, jego kluczowych funkcji, korzyści oraz roli, jaką odgrywa w umożliwianiu rozwoju organizacji na całym świecie.
Czy jest Microsoft Navision?
Microsoft Navision to oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które integruje różne aspekty działalności firmy w jednym systemie. Obejmuje moduły do zarządzania finansami, operacjami w łańcuchu dostaw, zarządzania relacjami z klientami (CRM), produkcją oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Takie scentralizowane podejście pomaga firmom poprawić efektywność, zmniejszyć koszty i podejmować decyzje oparte na danych.
Krótki przegląd historii Microsoft Navision:
- Po przejęciu przez Microsoft w 2002 roku, Navision zostało zintegrowane z działem Microsoft Business Solutions.
- W 2005 roku oprogramowanie zostało przemianowane na Microsoft Dynamics NAV, aby lepiej pasowało do szerszej rodziny produktów ERP Dynamics.
- Dynamics NAV nadal służył jako rozwiązanie ERP dla małych i średnich firm do 2018 roku, kiedy to przekształcił się w Microsoft Dynamics 365 Business Central, system ERP zorientowany na chmurę, w pełni zintegrowany, łączący starsze systemy Navision z nowoczesnymi narzędziami, które spełniały potrzeby współczesnych firm. Przejście do
Microsoft Dynamics 365 Business Central oznaczało przyjęcie technologii chmurowych, co uczyniło system bardziej dostępnym, skalowalnym i bogatym w funkcje. Choć podstawowe zasady pozostały niezmienione, nowa wersja oferuje ulepszoną elastyczność, bezproblemową integrację z innymi narzędziami Microsoft oraz poprawione doświadczenie użytkownika.
Kluczowe funkcje Microsoft Navision
1. Zarządzanie finansami
Navision wyróżnia się w zarządzaniu finansami, oferując potężne narzędzia do obsługi księgowości, budżetowania, prognozowania przepływów pieniężnych oraz raportowania finansowego. Obsługa transakcji wielowalutowych czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm działających na rynkach globalnych, zapewniając zgodność z międzynarodowymi standardami rachunkowości. Te funkcje pomagają organizacjom utrzymać solidne fundamenty finansowe oraz dostarczają dane w czasie rzeczywistym, wspierając procesy planowania strategicznego.
2. Zarządzanie łańcuchem dostaw
Oprogramowanie usprawnia operacje w łańcuchu dostaw poprzez integrację kontroli zapasów, zaopatrzenia, zarządzania magazynem i procesów dystrybucji. Umożliwia firmom utrzymywanie optymalnych poziomów zapasów, minimalizowanie strat i poprawę dokładności realizacji zamówień. Dzięki widoczności działań w łańcuchu dostaw w czasie rzeczywistym, zapewnia płynność operacji, zwiększając satysfakcję klientów i obniżając koszty operacyjne.
3. Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
Funkcje CRM Navision pozwalają firmom na wzmocnienie relacji z klientami i poprawę zaangażowanie. Dzięki narzędziom takim jak śledzenie leadów, zarządzanie lejkiem sprzedażowym oraz narzędziom obsługi klienta, organizacje mogą lepiej zarządzać interakcjami z klientami. Narzędzia te dostarczają informacji o zachowaniach i preferencjach klientów, umożliwiając firmom oferowanie spersonalizowanych doświadczeń i budowanie długoterminowej lojalności.
4. Produkcja i wytwarzanie
Dla firm produkcyjnych, Navision oferuje kluczowe funkcje takie jak planowanie produkcji, zarządzanie zdolnościami produkcyjnymi oraz kontrolę jakości. System zapewnia śledzenie procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym, pomagając firmom optymalizować operacje i dotrzymywać terminów dostaw. Dodatkowo, wspiera tworzenie szczegółowych harmonogramów produkcji i zapewnia efektywne przydzielanie zasobów, co redukuje wąskie gardła i zwiększa wydajność. Przeczytaj nasze porównanie D365 BC vs F&O dla tych sektorów przemysłowych.
5. Zarządzanie projektem
Navision zawiera rozbudowany moduł zarządzania projektami, który pozwala firmom skutecznie nadzorować budżety, zasoby i postęp prac. Oferuje narzędzia do planowania zadań, harmonogramowania i kosztorysowania, co jest szczególnie korzystne dla branż zorientowanych na usługi. Firmy mogą śledzić wyniki projektów w czasie rzeczywistym, zapewniając realizację celów w ramach budżetu i w wyznaczonym czasie.
6. Integracja z ekosystemem Microsoft
Jedną z wyróżniających się funkcji Navision jest jego bezproblemowa integracja z szerszym ekosystemem Microsoft, w tym narzędziami takimi jak Excel, Word, Outlook i Power BI. Ta łączność umożliwia firmom wykorzystanie znanych narzędzi do analiz, raportowania i współpracy, co sprzyja bardziej efektywnemu i przyjaznemu doświadczeniu użytkownika. Dodatkowo, integracja z Microsoft Teams poprawia komunikację i współpracę, szczególnie w przypadku zdalnych lub rozproszonych zespołów. Możesz dowiedzieć się więcej o zdalnej współpracy z ERP w tym artykule.
7. Możliwość dostosowania
Możliwość dostosowania Navision to jednaj z jego kluczowych zalet, umożliwiająca firmom dopasowanie oprogramowania do specyficznych wymagań branżowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o dodanie niestandardowych przepływów pracy, integrację aplikacji firm trzecich, czy tworzenie specjalistycznych raportów, Navision dostosowuje się do unikalnych potrzeb organizacji. Ta elastyczność zapewnia firmom maksymalne wykorzystanie oprogramowania i skuteczne radzenie sobie z rozwijającymi się wyzwaniami operacyjnymi.
Korzyści z Microsoft Navision
Microsoft Navision (Business Central) oferuje szereg korzyści, które umożliwiają firmom działanie w sposób bardziej efektywny i skuteczny. Oto szczegółowy przegląd jego zalet:
1. Zwiększona produktywność
Navision zostało zaprojektowane w celu automatyzacji powtarzalnych zadań i zapewnienia jednolitego widoku operacji biznesowych, co znacznie redukuje pracę manualną i usprawnia przepływy pracy. Dzięki automatyzacji w obszarach takich jak fakturowanie, aktualizacje zapasów i raportowanie, pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. System centralizuje również dane, eliminując silosy i umożliwiając lepszą współpracę zespołów pomiędzy działami. Zwiększona produktywność pomaga firmom oszczędzać czas, redukować błędy i poprawiać ogólną efektywność operacyjną.
2. Skalowalność
Jedną z wyróżniających cech Navision jest jego zdolność do rozwoju wraz z firmą. Niezależnie od tego, czy jesteś małym startupem na wczesnym etapie rozwoju, czy średniej wielkości przedsiębiorstwem doświadczającym szybkiego wzrostu, Navision może być skalowane, aby sprostać twoim zmieniającym się potrzebom. System obsługuje dodatkowych użytkowników, moduły i funkcjonalności bez zakłócania bieżących operacji. Ta skalowalność zapewnia, że firmy mogą kontynuować korzystanie z systemu w miarę ich rozwoju, unikając kosztownych zmian oprogramowania lub migracji.
3. Lepsze podejmowanie decyzji
Analiza danych w czasie rzeczywistym i solidne narzędzia raportowania oferowane przez Navision umożliwiają organizacjom podejmowanie decyzji opartych na dokładnych danych. Oprogramowanie dostarcza cennych informacji na temat wyników finansowych, zachowań klientów, efektywności łańcucha dostaw i innych. Dzięki dostępowi do dokładnych i aktualnych informacji, decydenci mogą identyfikować trendy, prognozować wyniki i opracowywać plany strategiczne z większą pewnością. To podejście oparte na danych umożliwia firmom utrzymanie konkurencyjności i dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych.
4. Opłacalność kosztowa
Zintegrowana natura Navision redukuje potrzebę korzystania z wielu niezależnych systemów, konsolidując różne funkcje biznesowe w jednej, spójnej platformie. Ta konsolidacja minimalizuje złożoność zarządzania IT i związane z tym koszty, w tym utrzymanie oprogramowania, szkolenia i aktualizacje. Dodatkowo, jego możliwości automatyzacji redukują pracochłonne procesy, co skutkuje niższymi wydatkami operacyjnymi. Dla rozwijających się firm, Navision stanowi opłacalne rozwiązanie, które dostarcza znaczną wartość.
5. Możliwości globalne
Navision to idealny wybór dla firm działających na rynkach międzynarodowych, dzięki wsparciu dla wielu języków, walut oraz standardów zgodności z przepisami. Oprogramowanie zapewnia firmom możliwość płynnego zarządzania operacjami globalnymi, niezależnie od tego, czy chodzi o obsługę transakcji wielowalutowych, przestrzeganie przepisów podatkowych w różnych krajach, czy współpracę z zespołami rozproszonymi geograficznie. Dzięki temu Navision jest szczególnie korzystne dla firm planujących rozszerzenie swojej działalności i usprawnienie globalnych operacji.
Microsoft Navision vs. Dynamics 365 Business Central
Choć istota Navision pozostaje niezmieniona w najnowszej wersji, Business Central oferuje dodatkowo:
- Wdrożenie w chmurze: Dostęp do ERP z dowolnego miejsca, zapewnia elastyczność i ciągłość biznesową.
- Nowoczesny interfejs użytkownika: Bardziej intuicyjny i przyjazny dla użytkownika design, który poprawia użyteczność.
- Zaawansowana integracja: Głębsza integracja z narzędziami takimi jak Microsoft Teams i Azure, co umożliwia lepszą współpracę i większą moc obliczeniową.
- Regularne aktualizacje: Jako rozwiązanie chmurowe, Business Central korzysta z automatycznych aktualizacji, utrzymując system na bieżąco z postępem technologicznym.
Bardziej szczegółowe porównanie tych dwóch systemów można znaleźć w naszym artykule tutaj.
Kto powinien korzystać z Microsoft Navision?
Microsoft Navision jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w różnych branżach, w tym w handlu detalicznym, produkcji, dystrybucji i usług profesjonalnych. Pasuje do firm, które chcą:
- Konsolidować wiele systemów w jedną platformę.
- Zwiększyć efektywność operacyjną.
- Wspierać operacje międzynarodowe.
- Wykorzystać ekosystem Microsoftu do współpracy i analizy danych.
Wnioski
Microsoft Navision udowodnił swoją niezawodność i wszechstronność jako rozwiązanie ERP przez dekady swojego funkcjonowania. Jego ewolucja w Dynamics Business Central oznacza nowy rozdział, oferując firmom nowoczesną, chmurową platformę, która pozwala im adaptować się i prosperować w ciągle zmieniającym się środowisku biznesowym. Niezależnie od tego, czy chcesz uprościć procesy finansowe, zoptymalizować łańcuchy dostaw, czy zwiększyć zaangażowanie klientów, Microsoft Navision nadal pozostaje potężnym narzędziem wspierającym wzrost i sukces.
