„Microsoft Dynamics 365“ verslo valdymo sistema (VVS) – puikus pasirinkimas bet kuriam verslui. Tačiau tinkamos VVS sistemos pasirinkimas dar ne galutinis žingsnis. Sekantis, itin svarbus klausimas į kurį būtina atsakyti – kurį variantą rinktis – Microsoft Dynamics 365 sistemą debesijoje (angl. cloud) ar vietiniame įmonės serveryje (angl. on-premise)? Šiame straipsnyje trumpai aptariame abiejų pasirinkimų pagrindinius pranašumus ir trūkumus, padėsiančius jums priimti tvirtą ir labiausiai tinkamą sprendimą.
PAGRINDINIAI DYNAMICS 365 DEBESIJOJE PRIVALUMAI
Visų pirma, didžiausias debesijos versijos privalumas yra tas, kad nereikia turėti ir rūpintis milžiniška IT infrastruktūra. Prie diegimo kaštų neprisideda didžiulė pradinio kapitalo suma virtualiems serveriams ir kitai techninei įrangai, bei jos palaikymui. Visi jūsų įmonės duomenys yra apsaugoti ir saugomi „Microsoft Azure“ duomenų centre.
Priešingai nei diegiant „Dynamics 365“ sistemą vietiniuose serveriuose, sistemą sukonfiguravus debesijoje jos diegimo nebereikia atlikti kiekvienam įmonės kompiuteriui atskirai, užtenka prisijungti prie sistemos internetu. Todėl diegimo procesas atliekamas daug greičiau ir į darbus su nauja sistema galėsite kibti žymiai anksčiau.
Būtent dėl šios priežasties „Dynamics 365“ sistemą esančią debesijoje galite pasiekti iš bet kurio įrenginio, bet kur ir bet kada. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys. Toks sistemos pasiekiamumas yra esminis privalumas kiekvienam šiuolaikiniam verslui.
Dar viena itin svarbi savybė – įspūdingas lankstumas. „Microsoft” suteikia galimybę debesijoje esančią sistemą pritaikyti bet kokio dydžio verslui ir jos apimtis padidinti arba sumažinti bet kuriuo metu, atsižvelgiant į besikeičiančius verslo poreikius.
Debesijos versijos naudotojams „Microsoft“ užtikrina aukštus saugos standartus ir garantuoja atkūrimą po nelaimių. Jūsų verslo duomenys saugomi „Microsoft Azure“ duomenų centruose. Šie centrai yra sertifikuoti pagal ISO-27001, „Cloud Security Alliance“ (CSA) ir „Cloud Computing Matrix“ (CCM). Visi jūsų duomenys yra užšifruoti bei automatiškai kuriamos atsarginės kopijos. Be to, ši versija turi apsaugą nuo kenkėjiškų programų, duomenų valymo funkciją ir dar daugiau. Visa tai tam, kad būtų užtikrintas maksimalus saugumas ir jūsų duomenų nepažeidžiamumas.
Dar viena puiki žinia – „Microsoft“ prisiima naujinimų pareigą. Taigi, debesijos klientui nebelieka šio periodinio rankinio darbo, daugeliu atvejų užteks paspausti tik vieną mygtuką.
Viena iš šauniausių šios versijos savybių – platus debesijos produktų, papildančių sistemą, pasirinkimas. Bet kurį iš jų galite lengvai integruoti su „Dynamics 365“ debesijos versija – „Power BI“, „Microsoft 365“ (ankščiau vadinta „Office 365”), „SharePoint“, „Outlook“ ir kt. Debesijos versijos naudotojai taip pat gali apsilankyti „Microsoft AppSource“ portale, norėdami sužinoti apie sistemos patobulinimus ir galimas pritaikytas funkcijas. „AppSource“ turi šimtus trečiųjų šalių programų, kurias galima itin lengvai įdiegti.
PAGRINDINIAI DYNAMICS 365 DEBESIJOJE TRŪKUMAI
Interneto ryšys yra gyvybiškai svarbus, norint pasiekti „Dynamics 365“ debesijos aplinką. Taigi, būtina turėti patikimą interneto tiekėją. Pravartu numatyti ir alternatyvą, jei įvyktų interneto tiekimo trikdžiai.
Faktas, kad klienats neturi prieigos prie SQL serverio, gali nuvilti įmones, norinčias savarankiškiau valdyti savo duomenis.
Duomenų saugojimas „Microsoft“ duomenų centre gali būti trūkumu kai kurioms įmonėms, besilaikančioms itin griežtų duomenų tvarkymo reikalavimų. O kai kuriais atvejais kritiškai svarbių verslo ir klientų duomenų saugojimas debesijoje kai kuriose šalyse gali būti visiškai nepriimtinas.
PAGRINDINIAI DYNAMICS 365 ĮMONĖS SERVERIUOSE PRIVALUMAI
Dažnai įmonės nemato poreikio rinktis debesijos sprendimų tais atvejais, kai neperseniausiai investavo dideles sumas į nuosavą infrastruktūrą ir techninę įrangą. Tokiu atveju, diegti Dynamics 365 sistemą savo serveriuose yra puikus sprendimas įgalinti jūsų investicijas.
Diegti sistemą vietiniuose įmonės serveriuose yra puikus pasirinkimas norintiems visiškai kontroliuoti savo klientų ir operacijų duomenis. Kaip minėta, kai kurios įmonės laikosi griežtų duomenų saugojimo taisyklių, draudžiančių talpinti ir saugoti duomenis už įmonės ribų.
Naudodamiesi „on-premise” versija, klientai gali modifikuoti ir pritaikyti savo duomenų bazės pakopas specifiniams įmonės poreikiams. Tai ypač naudinga įmonėms, vykdančioms neįprastas ir unikalias operacijas.
Be to, šios versijos naudotojai gali valdyti naujinimus savo nuožiūra. Kliento administratorius įdiegia naujinius ir atnaujinimus.
PAGRINDINIAI DYNAMICS 365 ĮMONĖS SERVERIUOSE TRŪKUMAI
“On-premise” varianto diegimas reikalauja nemenkų pradinių investicijų. Norint naudoti šią sistemą, klientas turi sukurti infrastruktūrą iš daugiau nei 40 virtualių serverių. Vėliau, ši infrastruktūra reikalauja daug priežiūros. Taigi, išlaidos didėja.
Dar vienas diegimo aspektas – kuo didesnė įmonė, tuo ilgesnis diegimo procesas. Taip yra todėl, kad įdiegus programinę įrangą, reikės atlikti daug rankinio darbo ir konfigūravimo. Kitas ne mažiau svarbus aspektas – diegimas tarptautiniame įmonės tinkle. Jei numatoma įmonės tarptautinė plėtra, “On-premise” sistemos diegimas yra kur kas labiau varginantis ir brangus procesas nei debesijos versijoje.
Kadangi “On-premise” sistema yra nepasiekiama internetu, prieiga prie įmonės duomenų itin apribota ir negalima iš išorės įrenginių. Tai yra nemenkas trūkumas šiuolaikinėms kompanijoms, propaguojančioms lanksčią darbo laiko ir vietos kultūrą.
Be visų paminėtų savybių, sistema vietiniuose serveriuose turi mažiau funkcijų nei debesijoje. Būtina pridurti, kad integracija su kitais produktais yra sudėtingesnė, o kai kuriais atvejais – visiškai neįmanoma.
TAI DEBESIJA AR ĮMONĖS SERVERIAI?
„Microsoft“ dažnai akcentuoja, kad jų sistemų ir programų ateitis yra debesijoje. Todėl naudotojų neturėtų nustebinti jei ateityje „Microsoft“ ir toliau vis daugiau investuos savo laiko ir dėmesio į debesijos sprendimų plėtrą ir vis mažiau į “On-premise” variantą. Todėl kartais atrodo, kad pasirinkti sistemos diegimą vietiniame įmonės serveryje atrodo kaip žingsnelis atgal, tačiau pripažįstame, kad yra ne vienas avejis kuomet diegti Dynamics 365 sistemą vietiniuose serveriuose yra vienintelė išeitis ir geriausias pasirinkimas. Tikimės, kad straipsnyje aprašyti privalumai ir trūkumai padėjo identifikuoti savo įmonės situaciją ir geriausią pasirinkimą. Jeigu vis tiek nesijaučiate tvirtai dėl savo pasirinkimo rašykite mums ask@go-erp.eu ir mielai pakonsultuosime.
