System ERP Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management to świetny wybór dla każdego biznesu. Jednak decyzje nie kończą się tylko na wyborze odpowiedniego systemu ERP. Kolejnym problemem, z którym większość będzie musiała się zmierzyć jest pytanie, który system jest lepszy: chmura Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management czy On-Premises? Stworzyliśmy listę wad i zalet obydwóch systemów, dzięki której uda Ci się dokonać odpowiedniego wyboru.
Każda opcja oferuje wyraźne zalety i potencjalne ograniczenia, w zależności od czynników takich jak koszt, skalowalność, kontrola i wymagania dotyczące zgodności. W tym przewodniku przedstawiamy kluczowe kwestie, które pomogą Ci podjąć świadomą i pewną decyzję o tym, który model wdrożenia będzie najlepszy dla Twojej organizacji.
Kluczowe zalety chmury Dynamics 365
- Brak konieczności utrzymywania infrastruktury
Po pierwsze, największym plusem chmury jest brak konieczności utrzymania infrastruktury. Co za tym idzie, nie potrzebujesz ogromnego kapitału zakładowego na wewnętrzne serwery lub inne sprzęty i oprogramowania. Wszystkie dane są przechowywane i chronione w centrum przetwarzania danych Microsoft Azure. - Szybsze wdrażanie i skalowalność
Nie ma potrzeby przygotowania oddzielnych maszyn do wdrożenia chmury Dynamics 365. W związku z tym, proces implementacji jest znacznie szybszy niż on-premises. Dodatkowo, również skalowalność jest imponująca. Na przykład, możesz zwiększyć lub zmniejszyć liczbę zasobów w dowolnym momencie w zależności od potrzeb branży. - Dostęp w dowolnym miejscu i czasie
Warto również wspomnieć, że do chmury Dynamics 365 możesz zalogować się w dowolnym miejscu i czasie za pomocą dostępnego urządzenia. Jedyne czego potrzebujesz to połączenie z Internetem. Taki dostęp to znacząca funkcja dla każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa. - Wbudowane zabezpieczenia i odzyskiwanie po awarii
Microsoft zapewnia użytkownikom chmury wysokie standardy zabezpieczeń oraz gwarantuje system odzyskiwania danych. Wszystkie dane zbierane są w centrum przetwarzania danych w Microsoft Azure. Warto wspomnieć, że takie systemy posiadają certyfikaty ISO 27001, Cloud Security Alliance (CSA) oraz Cloud Computing Matrix (CCM). Wszystkie dane są zaszyfrowane oraz automatycznie przesłane do bazy. Co więcej, posiada on system usuwający złośliwe oprogramowanie oraz wiele innych funkcji zapewniających, że dane nie przedostają się na zewnątrz. - Automatyczne aktualizacje
Ponad to, firma Microsoft zajmuje się aktualizacjami, a to oznacza, że nie ma potrzeby aby klient zajmował się tym osobiście. W większości przypadkach wystarczy tylko jedno kliknięcie. - Bezproblemowa integracja
Ponad to, Microsoft posiada szeroki wybór produktów chmurowych. Każdy z nich można z łatwością zintegrować z chmurą Dynamics 365 – Power BI, Microsoft 365 (wcześniej Office 365) SharePoint, Outlook itp. Użytkownicy chmury mają również dostęp do strony Microsoft AppSource, gdzie mogą znaleźć dodatkowe funkcje oraz aplikacje usprawniające pracę systemu, które mogą zostać wdrożone w bardzo łatwy sposób.
Kluczowe wady chmury D365
- Zależność od łączności internetowej
Połączenie z internetem jest niezbędne do uzyskania dostępu do chmury Dynamics 365. Tak więc, należy się upewnić, że masz dobrego dostawcę internetu. Co więcej, w przypadku niespodziewanej awarii w dostawie internetu musisz brać pod uwagę inne alternatywy aby móc korzystać z systemu. - Ograniczona kontrola bazy danych
Chmura Dynamics 365 nie posiada dostępu do serwera SQL. To może być rozczarowujące dla firm, które chcą samodzielnie kontrolować dane swojej aplikacji. - Obawy związane z rezydencją danych
Również fakt, że wszystkie dane są przetrzymywane w centrum danych Microsoft, może okazać się wadą dla firm, w których obowiązują rygorystyczne przepisy związane z przetwarzaniem i przechowywaniem danych. Co więcej, przechowywanie danych w chmurze nie jest możliwe w niektórych krajach.
Kluczowe zalety on-premises Dynamics 365
- Wykorzystanie istniejącej infrastruktury
Często firmy nie widzą potrzeby wybierania rozwiązania chmurowego, jeżeli wcześniej zainwestowały bardzo dużo pieniędzy w oprogramowanie i infrastrukturę. Tak więc, on-premises jest dobrym rozwiązaniem do zarządzania inwestycjami. - Pełna kontrola danych
On-premises jest świetnym rozwiązaniem dla tych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad danymi. Jak wspomnieliśmy wyżej, niektóre firmy ze względu na surowe zasady, które zakazują przechowywania danych poza firmą. - Konfigurowalne warstwy bazy danych
Używając wersji on-premises, klienci mogą modyfikować i dostosować bazę danych do swoich potrzeb i przepisów. Może to być szczególnie ważne dla firm, które prowadzą nadzwyczajne i nietypowe operacje. - Kontrola nad aktualizacjami
Co więcej, użytkownicy on-premises mają większą kontrolę nad nowymi wersjami. Wszelkie rozszerzenia oraz aktualizacje są instalowane przez administratora IT w firmie.
Kluczowe wady on-premises D365
- Wysoka inwestycja początkowa
Wdrożenie on-premises wymaga bardzo dużej inwestycji pieniędzy. Aby korzystać z tego systemu, klienci muszą zbudować odpowiednia infrastrukturę składającą się z ponad 40 serwerów VM. Później wymaga on długiego utrzymania. To powoduje, że koszty tego rozwiązania są bardzo wysokie. - Długotrwały proces wdrażania
Warto wspomnieć, że im większa firma, tym proces implementacji jest dłuższy. Jest to spowodowane wymaganiami systemu, w którym wiele rzeczy musi być wprowadzone i skonfigurowane ręcznie. Jest to koniecznie w szczególności, jeśli firma chce rozwijać się na rynku międzynarodowym. - Ograniczona dostępność
Ponad to, brak możliwości dostępu online do systemu jest bardzo dużą wadą, zwłaszcza w dzisiejszych czasach. - Mniej funkcji i integracji
Co więcej, system on-premises ma mniej funkcji niż chmurowa wersja. Również integracja z innymi produktami jest bardziej skomplikowana, a czasem nawet niemożliwa.
Tak więc chmura Dynamics 365 czy on-premises?
Firma Microsoft podkreśla, że chmura jest przyszłością ich aplikacji biznesowych. Klientów więc nie powinien dziwić fakt, że Microsoft będzie przykuwał większą uwagę do rozwoju chmury niż on-premises. Tak więc, decyzja o wyborze on-premises jest pewnego rodzaju krokiem wstecz. Jednak, wciąż istnieją wyjątki, w których firmy nie mają innej możliwości jak trzymać się wersji on-premises.
Jesteśmy dumni, że mamy możliwość współpracowania z wieloma firmami z różnych branż. Jako doświadczony partner z łatwością możemy wskazać najlepsze rozwiązanie dla każdego – wystarczy zapoznać się z sytuacją danej firmy. Jeśli więc nie czujesz się pewnie co do swojego wyboru, skontaktuj się z nami! Z przyjemnością udzielimy Ci pomocy.
