Lietuvos verslai, vykdantys prekybinius sandorius su viešuoju sektoriumi, turi laikytis naujos tvarkos ir sąskaitas faktūras pateikti per informacinę sistemą SABIS (anksčiau žinomą kaip „E. sąskaita“). Šis pokytis yra dalis Lietuvos vyriausybės pastangų modernizuoti ir skaitmenizuoti viešųjų paslaugų teikimo procesus, siekiant užtikrinti didesnį skaidrumą, efektyvumą ir atitikimą ES reikalavimams.
Kas yra SABIS ir elektroninės sąskaitos tarp verslų (B2B)?
Dalis pasaulio šalių jau jungiasi prie Peppol tinklo ir ruošiasi ar jau startuoja su elektroninių sąskaitų teikimu verslas verslui (B2B). Jei prekiaujama su kitomis šalimis, atsiranda reikalavimas Peppol tinkle pateikti elektronines sąskaitas. Tai gali būti aktualu ir Lietuvos įmonėms. Prognozuojama, kad pamažu apsikeitimas elektroninėmis sąskaitomis taps svarbiu ne tik prekiaujant tarp šalių, bet ir šalies viduje.
Sąskaitų faktūrų pateikimo būdai
Pagal naująją Lietuvos vyriausybės sudarytą tvarką, sąskaitas faktūras viešajam sektoriui galima pateikti trimis būdais:
1. Per SABIS tinklapį, suvedant sąskaitos duomenis rankomis.
Šis būdas tinkamas tik tuo atveju, kai tiekėjas siunčia viešajam sektoriui tik keletą sąskaitų, jeigu dokumentų yra daugiau, galima naudotis žemiau išvardintais būdais.
2. Per programinę sąsają (API)
Šis būdas leidžia automatiškai perduoti duomenis iš apskaitos sistemos į SABIS, todėl yra geriausias variantas įmonėms, reguliariai pateikiančioms didesnius sąskaitų kiekius. API integracija leidžia išvengti rankinio darbo ir sumažina klaidų tikimybę.
GO-ERP sukūrė AX/D365 integravimo su informacine sistema SABIS sprendimą. Įmonės naudojančios šią integracija gali sutaupyti laiko ir išvengti žmogiškųjų klaidų, atsirandančių suvedant duomenis į kelias sistemas: verslo valdymo sistemą ir SABIS. Norėdamos išvengti rankinio duomenų suvedimo, įmonės gali įsidiegti integraciją į Dynamics 365 verslo valdymo sistemą (ERP).
3. Per Peppol tinklą
Peppol tinklas yra universalus sprendimas, leidžiantis ne tik pateikti sąskaitas faktūras į SABIS, bet ir siųsti bei gauti sąskaitas faktūras iš verslo partnerių. Tai ypač aktualu atsižvelgiant į ES planus įvesti privalomą e. sąskaitų faktūrų išrašymą tarptautiniams sandoriams. Lietuvos Vyriausybė skyrė finansavimą Unifiedpost Group sukurti „Euroconnector“ priemonę, kuri padidintų apskaitos sistemų ir Peppol tinklo integraciją.
„Euroconnector“ ir Peppol tinklo nauda
Unifiedpost Group kartu su GO-ERP komanda atliko testavimus su „Euroconnector“ priemone, kuri suteikia alternatyvų kelią pateikti e. sąskaitas per Peppol tinklą. Ši priemonė leidžia įmonėms integruoti savo apskaitos sistemas su elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugų teikėjų sprendimais. Tai padeda verslams sutaupyti laiko ir išvengti dvigubo darbo, kai duomenys turi būti įvedami į kelias sistemas.
Kaip pradėti naudotis Peppol tinklu?
Įmonėms, norinčioms naudotis Peppol tinklu, tereikia susisiekti su savo apskaitos sistemos tiekėju ir inicijuoti integraciją. Tai suteiks galimybę automatizuoti sąskaitų faktūrų pateikimą ne tik viešajam sektoriui, bet ir verslo partneriams.
Apibendrinimas
Naujoji sąskaitų faktūrų pateikimo tvarka per SABIS sistemą padės Lietuvos verslams efektyviau tvarkyti sąskaitas su viešuoju sektoriumi ir prisidės prie bendros verslo aplinkos skaitmenizacijos. Pasirinkus tinkamą sąskaitų faktūrų pateikimo būdą, įmonės gali optimizuoti savo procesus, sumažinti klaidų skaičių ir užtikrinti atitikimą ES reikalavimams.
