Lietuvos verslai, vykdantys prekybinius sandorius su viešuoju sektoriumi, turi laikytis naujos tvarkos ir sąskaitas faktūras pateikti per informacinę sistemą SABIS (anksčiau žinomą kaip „E. sąskaita“). Šis pokytis yra dalis Lietuvos vyriausybės pastangų modernizuoti ir skaitmenizuoti viešųjų paslaugų teikimo procesus, siekiant užtikrinti didesnį skaidrumą, efektyvumą ir atitikimą ES reikalavimams.
Kas yra SABIS ir elektroninės sąskaitos tarp verslų (B2B)?
SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema) yra nauja elektroninė sistema, skirta pakeisti ankstesnę „E. sąskaita“ sistemą ir integruota į Europos elektroninių sąskaitų infrastruktūrą (PEPPOL). Sistema centralizuoja finansinių duomenų valdymą, pagerina duomenų tikslumą, skaidrumą ir efektyvumą. Nuo 2024 m. liepos mėnesio pradėta pereinamoji eksploatacija, buvo įvykdyta ir nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. sistema pradėjo pilnai funkcionuoti.
Nuo 2025 m. sausio 6 d. priimant sąskaitas pagal žodines sutartis SABIS portale privaloma nurodyti BVPŽ kodą ir įvesti pirkimo rūšį.
Dalis pasaulio šalių jau jungiasi prie Peppol tinklo ir ruošiasi ar jau startuoja su elektroninių sąskaitų teikimu verslas verslui (B2B). Jei prekiaujama su kitomis šalimis, atsiranda reikalavimas Peppol tinkle pateikti elektronines sąskaitas. Tai gali būti aktualu ir Lietuvos įmonėms. Prognozuojama, kad pamažu apsikeitimas elektroninėmis sąskaitomis taps svarbiu ne tik prekiaujant tarp šalių, bet ir šalies viduje.
Sąskaitų faktūrų pateikimo būdai
Pagal naująją Lietuvos vyriausybės sudarytą tvarką, sąskaitas faktūras viešajam sektoriui galima pateikti trimis būdais:
1. Per SABIS tinklapį, suvedant sąskaitos duomenis rankomis.
Šis būdas tinkamas tik tuo atveju, kai tiekėjas siunčia viešajam sektoriui tik keletą sąskaitų, jeigu dokumentų yra daugiau, galima naudotis žemiau išvardintais būdais.
2. Per programinę sąsają (API)
Šis būdas leidžia automatiškai perduoti duomenis iš apskaitos sistemos į SABIS, todėl yra geriausias variantas įmonėms, reguliariai pateikiančioms didesnius sąskaitų kiekius. API integracija leidžia išvengti rankinio darbo ir sumažina klaidų tikimybę.
GO-ERP sukūrė AX/D365 integravimo su informacine sistema SABIS sprendimą. Įmonės naudojančios šią integracija gali sutaupyti laiko ir išvengti žmogiškųjų klaidų, atsirandančių suvedant duomenis į kelias sistemas: verslo valdymo sistemą ir SABIS. Norėdamos išvengti rankinio duomenų suvedimo, įmonės gali įsidiegti integraciją į Dynamics 365 verslo valdymo sistemą (ERP).
3. Per Peppol tinklą
Peppol tinklas yra universalus sprendimas, leidžiantis ne tik pateikti sąskaitas faktūras į SABIS, bet ir siųsti bei gauti sąskaitas faktūras iš verslo partnerių. Tai ypač aktualu atsižvelgiant į ES planus įvesti privalomą e. sąskaitų faktūrų išrašymą tarptautiniams sandoriams. Lietuvos Vyriausybė skyrė finansavimą Unifiedpost Group sukurti „Euroconnector“ priemonę, kuri padidintų apskaitos sistemų ir Peppol tinklo integraciją.
„Euroconnector“ ir Peppol tinklo nauda
Unifiedpost Group kartu su GO-ERP komanda atliko testavimus su „Euroconnector“ priemone, kuri suteikia alternatyvų kelią pateikti e. sąskaitas per Peppol tinklą. Ši priemonė leidžia įmonėms integruoti savo apskaitos sistemas su elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugų teikėjų sprendimais. Tai padeda verslams sutaupyti laiko ir išvengti dvigubo darbo, kai duomenys turi būti įvedami į kelias sistemas.
SABIS privalumai ir naudą
- Veikimo patikimumas: didesnė greitaveika, daugiau vienu metu prisijungiančių vartotojų, stabilus mikroservisų pagrindu veikiantis IT architektūros sprendimas.
- Nauji funkcionalumai: geresnė vartotojo patirtis, taupomas laikas, mažėja klaidų tikimybė.
- Atitiktis standartams: sąskaitos atitinka Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą LST EN 16931-1:2017.
- Duomenų perdavimo pasirinkimas: per portalą, Peppol tinklą arba universalią API sąsają.
- Integracija su verslo valdymo sistemomis: supaprastina sąskaitų tvarkymą didelėms ir mažoms organizacijoms.
- Efektyvesnis sąskaitų valdymas: integracija su CVP IS, automatizuotos taisyklės, papildomi duomenų laukai.
- Skaitmeninė transformacija mažesnėms įmonėms: neturinčioms apskaitos sistemų.
- Sąskaitos pagal žodinį susitarimą: automatizuotas perdavimas Viešųjų pirkimų tarnybai.
- Analitiniai įrankiai: didina organizacijos veiklos efektyvumą.
- Atitiktis teisės aktams: vienodas elektroninių dokumentų standartas tiekėjams ir pirkėjams.
- Skaidrumas: vienas kanalas gauti ir pateikti visas sąskaitas, didesnis bendradarbiavimas tarp pirkėjo ir tiekėjo.
Pasiekimai ir statistika
2025 m. pirmo pusmečio duomenimis:
- aktyvių pirkėjų paskyrų – >4,8 tūkst.,
- tiekėjų paskyrų – ~50 tūkst.,
- aktyvių naudotojų – ~90 tūkst.
2025 m. gegužės mėnesį per SABIS apdorota daugiau kaip 340 tūkst. sąskaitų, tai 70 % daugiau nei sausį. Naudojimo dinamika rodo didėjantį sistemos pritaikomumą ir jos sėkmę viešojo sektoriaus skaitmenizacijoje.
SABIS sistemos išskirtinumai
- Integracija su Peppol tinklu, standartizuojanti dokumentų apsikeitimą tarptautiniu mastu.
- Integracija su CVP IS, didinanti skaidrumą.
- Mikroservisų architektūra užtikrina sistemos stabilumą ir augančių duomenų srautų valdymą.
- Nauji funkcionalumai mažina klaidų tikimybę, valdo rizikas ir didina efektyvumą.
- Užtikrintas sklandus perėjimas nuo „E. sąskaita“ sistemos ir istorinių duomenų migracija.
- Tęsiamas sistemos tobulinimas remiantis naudotojų grįžtamuoju ryšiu.
- Skaitmeninė transformacija viešajame ir privačiame sektoriuje, lengvesnė dokumentų skaitmenizacija ateityje.
Kaip pradėti naudotis Peppol tinklu?
Įmonėms, norinčioms naudotis Peppol tinklu, tereikia susisiekti su savo apskaitos sistemos tiekėju ir inicijuoti integraciją. Tai suteiks galimybę automatizuoti sąskaitų faktūrų pateikimą ne tik viešajam sektoriui, bet ir verslo partneriams.
Apibendrinimas
SABIS tapo esmine skaitmeninės transformacijos dalimi Lietuvos viešajame sektoriuje, užtikrinančia efektyvumą, patikimumą ir Europos standartų atitikimą. Įmonėms ir organizacijoms ši sistema leidžia sutaupyti laiką, optimizuoti procesus ir skaidriai vykdyti viešuosius pirkimus tiek nacionaliniu, tiek tarptautiniu mastu.
