Įmonėms, kurios dažnai įsigyja prekių iš užsienio tiekėjų, papildomos išlaidos sudaro didžiąją visų išlaidų dalį. Efektyvus šių išlaidų valdymas yra labai svarbus siekiant išlaikyti pelningumą ir konkurencingumą. Automatizuoti papildomų išlaidų valdymo sprendimai – tai veiksmingas būdas supaprastinti šį sudėtingą procesą, užtikrinantis tikslų ir veiksmingą sąnaudų paskirstymą. Štai šešios priežastys, kodėl verta naudotį šį automatizacijos sprendimą:
1. Tiksliau apskaičiuosite prekių savikainą
Automatizuotas sprendimas sukurtas taip, kad galėtumėte protingai ir tiksliai paskirstyti kiekvieną papildomų išlaidų centą:
- Lankstus dimensijų priskyrimas. Lengvai pasirinksite dimensijas pagal svorį, tūrį, prekių skaičių, bendrą kainą ir t.t.
- Klaidų prevencija. Programa neleis „pamesti“ nepaskirstytų sąskaitų ar eilučių, todėl galima išsamiai ir skaidriai matyti išlaidas.
2. Operatyviai valdysite pelningumą
Realaus laiko informacija apie papildomas išlaidas leidžia greitai priimti sprendimus. Pavyzdžiui, jei matote, kad papildomos išlaidos didesnės nei buvo numatyta, galimi du scenarijai:
- Pritaikykite kainodarą. Jei sąnaudos netikėtai padidėja, galite nedelsdami koreguoti pardavimo kainas, kad išlaikytumėte maržą.
- Išnagrinėti alternatyvas. Netikėtą kainos padidėjimą dengti iš pelno ir tuoj pat ieškoti geresnių alternatyvų.
Toks kontrolės lygis leidžia įmonėms aktyviai valdyti pelningumą net ir nepastoviose rinkose.
3. Sumažinsite rizikas
Automatizavimas pašalina žmogiškųjų klaidų riziką paskirstant išlaidas, todėl gerokai padidėja finansinių duomenų patikimumas. Taip užtikrinamas:
- Duomenų vientisumas. Tikslios finansinės ataskaitos su minimaliu neatitikimų skaičiumi.
- Mažiau klaidų ataskaitose. Mažesnės finansinio audito ar nuobaudų tikimybės.
4. Sutaupysite daug laiko
Automatizuoti sprendimai gerokai sumažina laiko, sugaištamo rankiniu būdu apskaičiuojant papildomas išlaidas:
- Greitesnis paskirstymas. Užpildykite papildomų išlaidų paskirstymą iki 25 kartų greičiau nei rankiniu būdu.
- Momentiniai atšaukimai. Atšaukite išlaidų linijas iki 200 kartų greičiau, taip atlaisvindami brangaus laiko svarbesnėms užduotims.
Šis efektyvumas leidžia buhalteriams ir finansų komandoms sutelkti dėmesį į strateginius tikslus, o ne į pasikartojančius procesus.
5. Greita investicijų grąža
Efektyvumo padidėjimas tiesiogiai lemia sutaupytas lėšas. Pavyzdžiui:
- Sutaupytas laikas. Apskaičiavome, kad paskirstydamas vieną papildomų išlaidų eilutę šimtui sąskaitų, apskaitininkas sugaištų apie 3 val., automatizavus procesą – apie 10 min. Vienos eilutės atšaukimas iš 100 sąskaitų rankiniu būdu užtruktų apie 5 val., automatizuotai – 2 min. Aritmetiškai įvertinkite, kiek laiko (ir pinigų) sutaupysite savo įmonei.
- Įgyvendinimo paprastumas. Sprendimas paprastas ir intuityvus, nereikalauja papildomų mokymų.
- Greitas diegimas. Sparčiai įdiegiamas, todėl iš karto pradėsite juo naudotis, todėl greitas atsipirkimas garantuotas.
Ši investicija yra praktiška ir pelninga, nes jos atsiperkamumas yra įrodytas mūsų klientų patirtimis
6. Nesudėtinga priežiūra
Automatizuotas papildomų išlaidų sprendimai sukurti taip, kad veiktų sklandžiai:
- Patikimas veikimas. Sprendimas kruopščiai ištestuotas, tad veikia iš karto ir be klaidų.
- Patikimumas. Sprendimas reguliariai atnaujinamas, kad būtų sklandžiai integruojamas su tokiomis platformomis kaip Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.
Verslas gali pasikliauti mūsų spredimu, nesirūpindamos dėl techninės priežiūros ar suderinamumo problemų.
Kodėl turėtumėte rinktis šį sprendimą?
Investicijos į automatizuotą papildomų išlaidų valdymo sprendimą – tai strateginis žingsnis siekiant padidinti verslo tikslumą, efektyvumą ir pelningumą. Papildomų išlaidų poveikis jūsų verslui gali būti reikšmingas ir turi būti kruopščiai valdomas. Pašalinus žmogiškąsias klaidas, suteikus įžvalgų realiuoju laiku ir racionalizavus sudėtingus procesus, automatizavimas suteikia jums galimybę priimti išmintingesnius sprendimus ir išlaikyti sveiką pelno maržą. Jis sumažina riziką, taupo brangų laiką ir užtikrina greitą investicijų atsiperkamumą, o visa tai leidžia jūsų organizacijai augti. Perimkite savo papildomų išlaidų kontrolę dabar – susisiekite su mūsų komanda ir pradėkite optimizuoti savo veiklą jau šiandien.
