Sąskaitų faktūrų apdorojimas įmonėse – imlus laikui procesas, rakalaujantis pastangų, kurių metu neretai pasitaiko ir klaidų. Pažangios technologijos įgalino sudėtingą sąskaitų faktūrų apdorojimo procesą patobulinti automatizuojant. Naudodamos dirbtinio intelekto (AI) ir Microsoft Power Platform galimybes, organizacijos dabar gali automatizuoti sąskaitų faktūrų surinkimą, ištraukimą ir importavimą, taip gerokai padidindamos efektyvumą ir tikslumą. Šiame straipsnyje apžvelgsime dvi Power platformoje esančias automatinio sąskaitų faktūrų apdorojimo galimybes, jų pagrindines savybes ir privalumus.
Automatinio sąskaitų faktūrų apdorojimo programinės įrangos privalumai
- Efektyvumas: automatizavus visą darbo eigą, organizacijose sutaupoma brangaus laiko ir sumažina rankinio darbo kiekį.
- Tikslumas: dirbtinio intelekto pagalbą sumažinamas žmogiškųjų klaidų skaičius ir duomenys fiksuojami kruopščiai.
- Integracija: su buhalterinės apskaitos LOB programomis, pagerinsite kitus verslo procesus susijusius su sąskaitomis faktūromis.
Pirmas variantas: Microsoft parengtas sprendimas
Microsoft siūlo viską apimanti automatinio sąskaitų faktūrų apdorojimo sprendimą, skirtą supaprastinti mokėtinų sąskaitų procesus. Apžvelkime detaliau.
Automatizuotas procesas
- Sąskaitų faktūrų rinkimas: sprendimas surenka sąskaitas faktūras PDF formatu. Šios sąskaitos faktūros gali būti saugomos nurodytame OneDrive kataloge arba konkrečiojeelektroninio pašto dėžutėje.
- Dirbtinis intelektas: Surinkus sąskaitas faktūras, pradedamas naudoti dirbtinio intelekto sprendimas. Jis iš sąskaitos faktūros ištraukia įvairius svarbius požymius: pirkėjo informaciją, pardavėjo duomenis, sąskaitos faktūros datą, sąskaitos faktūros sumą, mokėjimo terminą.
- Automatinis importas: Jei dirbtinio intelekto procese sėkmingai gaunama visa reikalinga informacija, sąskaitos duomenys automatiškai importuojami į Dynamics 365 Finance.
- Atsarginis mechanizmas: tais atvejais, kai dirbtinis intelektas nepadeda išgauti duomenų, sprendimas leidžia naudotojams peržiūrėti gautas sąskaitas faktūras. Jie gali rankiniu būdu užpildyti trūkstamus laukus ir išsiųsti pataisytus duomenis į D365 Finance naudodami specialiai tam skirtas Power Apps programas.
Iš anksto parengtas dirbtinio intelekto (AI) sąskaitų faktūrų apdorojimo modelis
Šio sąskaitų faktūrų apdorojimo sprendimo privalumas – iš anksto parengtas AI sąskaitų faktūrų apdorojimo modelis. Šis modelis pritaikytas efektyviai tvarkyti sąskaitų faktūrų duomenis, todėl yra patikimas pasirinkimas automatizavimo siekiančioms organizacijoms. Daugiau apie iš anksto parengtą automatinio sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį skaitykite čia.
Antras variantas: specializuotas Power Automate procesas
Organizacijoms, turinčioms specifinių kalbos reikalavimų arba unikalių sąskaitų faktūrų formatų, Microsoft suteikia kitas galimybes automatizuoti procesus. Susisiekite ir papasakosime daugiau apie specializuotą Power Automate procesą.
Kurį variantą pasirinkti?
- Iš anksto parengtas modelis (anglų kalba): Jei jūsų sąskaitos faktūros daugiausia išrašomos anglų kalba, naudokite iš anksto parengtą modelį, kuris optimizuotas anglų kalbai apdoroti.
- Pasirinktinis dokumentų apdorojimo modelis (lokalizavimas): Jei sąskaitos faktūros išrašomos ne anglų kalba, apsvarstykite galimybę naudoti pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį. Šis modelis geriau prisitaiko prie vietinių sąskaitų faktūrų formatų ir užtikrina tikslų užpildymą ir duomenų ištraukimą.
Nesvarbu, ar pasirinksite paruoštą Microsoft sprendimą, ar pritaikysite savo, automatinio sąskaitų faktūrų apdorojimo programinės įrangos įdiegimas yra strateginis žingsnis siekiant veiklos efektyvumo. Pasinaudodami technologijų galimybėmis, galite iš esmės pakeisti sąskaitų faktūrų valdymą ir gauti didelės naudos savo verslui. Pasinaudokite automatizavimo galimybėmis, kad padidintumėte efektyvumą ir supaprastintumėte procesus savo organizacijoje jau šiandien!
