Dynamics 365 Business Central
Wdrożenie ERP, które porządkuje dane, procesy i codzienną pracę firmy
Czy to brzmi znajomo?
- Marżę na projekcie widzisz dopiero po zamknięciu miesiąca - albo po telefonie do księgowości.
- Stan magazynowy to “wiedza tajemna”, dostępna dopiero po przesłaniu zapotrzebowania z magazynu.
- Sprzedaż, magazyn i produkcja nie pracują na tych samych informacjach, więc termin realizacji dla klienta trzeba ustalać ręcznie.
- Produkcja planuje pracę, ale zakupy nie zawsze mają pełny obraz zapotrzebowania i brakujących materiałów.
- Każdy dział ma własne Excele, które trzeba ręcznie zestawiać, sprawdzać i poprawiać.
- Nie ma jednego źródła prawdy - różne działy pokazują różne wersje tych samych danych.
- Raporty zarządcze zajmują cały dzień, a i tak wymagają dodatkowej weryfikacji.
- Wiedza o procesach jest w głowach ludzi, więc odejście jednej osoby potrafi zatrzymać część pracy.
Jeśli rozpoznajesz tu swoją firmę, to znak, że jesteś gotowy na następny krok.
Business Central integruje wszystkie obszary firmy w jednym miejscu – i daje Ci dostęp do danych w czasie rzeczywistym, z dowolnego urządzenia
Odpowiedz na kilka, krótkich pytań i odkryj, która z naszych implementacji Business Central najlepiej pasuje do Twojego biznesu.
Co zyskujesz z Business Central?
Zwiększenie przejrzystości finansowej
Dane finansowe z całej firmy – w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym. Decydujesz na podstawie aktualnych liczb, nie domysłów.
- Raporty i dashboardy Power BI bez eksportowania do Excela
- Prognozowanie popytu i podaży z danych historycznych
- Szybsze i spokojniejsze zamknięcie ksiąg na koniec miesiąca
Optymalizacja łańcucha dostaw i magazynu
Pełna kontrola nad zapasami – stany w czasie rzeczywistym, automatyczne zamówienia i alerty przed brakami.
- Aktualne stany magazynowe z lokalizacją towaru i śledzeniem partii
- Automatyczne zamówienia zakupu na podstawie prognozy sprzedaży
- Śledzenie terminów realizacji zamówień od dostawcy do klienta
- Automatyczne punkty zamówień i zarządzanie pojemnikami
Zwiększenie sprzedaży i poprawa poziomu obsługi
Pełny obraz każdego klienta – transakcje, zamówienia, należności i historia kontaktów w jednym miejscu. Bez przełączania między aplikacjami.
- Oferty, zamówienia i faktury bezpośrednio z Outlooka
- Priorytetyzacja leadów z podpowiedziami up-sell i cross-sell
- Obsługa zgłoszeń serwisowych i płatności w jednym systemie
- Automatyczne powiadomienia – zero przeoczonych zapytań
Realizacja projektów na czas i w ramach budżetu
Pełna rentowność projektu pod kontrolą – nie dopiero po zamknięciu ksiąg. Śledzisz koszty, czas pracy i budżet na bieżąco i reagujesz, zanim problem stanie się kryzysem.
- Budżetowanie projektów z możliwością modyfikacji w trakcie realizacji
- Ewidencja czasu pracy każdego pracownika i zadania
- Fakturowanie etapowe i rozliczanie kosztów zgodnie z umową
Integracje z ekosystemem Microsoft
Business Central działa z narzędziami, które Twój zespół już zna.
- Outlook – oferty i zamówienia bez przełączania aplikacji
- Excel – eksport i import danych jednym kliknięciem
- Teams — kartoteki klientów i dokumenty BC w czacie
- Power BI – dashboardy zarządcze w czasie rzeczywistym
- Power Automate – automatyzacja procesów bez programowania
Dostęp mobilny - zarządzaj firmą z dowolnego miejsca
Biuro, hala produkcyjna, klient, zagranica – te same aktualne dane na każdym urządzeniu, bez kompromisów.
- Aplikacja natywna na Windows, Android i iOS
- Tryb offline z automatyczną synchronizacją po połączeniu
- Skanowanie kodów kreskowych i QR bezpośrednio z aplikacji
Business Central gotowy na polskie wymogi księgowo - podatkowe
Business Central (dawniej Navision) to globalny system ERP, ale firma działająca w Polsce potrzebuje także obsługi lokalnych wymogów podatkowych, księgowych i raportowych.
Dlatego wdrożenie obejmuje Polską Lokalizację – zestaw rozwiązań, które pomagają dostosować system do polskich przepisów i codziennej pracy działów finansów, księgowości oraz sprzedaży.
Polska Lokalizacja wspiera m.in. obszary związane z VAT, JPK, KSeF, lokalnymi deklaracjami i raportowaniem. Dzięki temu system nie wymaga ręcznego obchodzenia kluczowych obowiązków poza ERP i może lepiej wspierać firmę w codziennej pracy zgodnej z polskimi wymaganiami.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
- mniej ręcznych obejść poza systemem,
- zgodność z polskimi wymogami podatkowymi i raportowymi,
- mniejsze ryzyko błędów w procesach finansowo-księgowych,
- Business Central dopasowany do realiów prowadzenia biznesu w Polsce.
Dlaczego my?
Partnerów Microsoftu jest wielu. Firm z doświadczeniem klasy enterprise – znacznie mniej. Przez lata wdrażaliśmy Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations dla największych organizacji w Polsce i Europie. Business Central to ten sam ekosystem – dostosowany do skali Twojej firmy. Przychodzimy tu z wiedzą, którą większość partnerów BC nigdy nie zdobyła.
Zaufali nam:
Wdrażamy szeroki wachlarz systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i przeprowadzamy profesjonalną diagnozę procesów biznesowych. Skontaktuj się z nami, a pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie Microsoft Dynamics 365 dla Twojego biznesu.
Dla kogo? Możliwości Dynamics 365 Business Central dla różnych branż
DYSTRYBUCJA I SPRZEDAŻ HURTOWA
Odwróć, aby dowiedzieć się więcej
Business Central pomaga odzyskać kontrolę nad zapasami, zamówieniami i marżą
W firmach dystrybucyjnych liczy się pełna kontrola nad towarem, zamówieniami i stanami magazynowymi. Business Central obsługuje zakupy, sprzedaż, rezerwacje towaru, realizację zamówień i raportowanie marży - tak, żeby magazyn i sprzedaż zawsze pracowały na tych samych danych
PROFESJONALNA OBSŁUGA
Odwróć, aby dowiedzieć się więcej
Business Central porządkuje projekty, koszty i rozliczenia usług
W firmach usługowych i projektowych kluczowa jest kontrola rentowności: ile czasu zajmuje projekt, jakie generuje koszty i czy mieści się w budżecie. Business Central porządkuje planowanie projektów, ewidencję kosztów, fakturowanie i analizę rentowności - żeby firma widziała, które projekty są opłacalne, gdzie pojawiają się przekroczenia i co wymaga decyzji.
SPRZEDAŻ DETALICZNA
Odwróć, aby dowiedzieć się więcej
Business Central łączy sprzedaż, magazyn i realizację zamówień
W sprzedaży detalicznej i e-commerce podstawowym problemem jest spójność między kanałami sprzedaży, stanami magazynowymi, zamówieniami i finansami. Business Central łączy dane o produktach, zapasach, klientach i rozliczeniach w jednym systemie - bez ręcznego zestawiania danych z wielu źródeł.
BIZNES GLOBALNY
Odwróć, aby dowiedzieć się więcej
Business Central wspiera firmy działające w wielu walutach, językach i lokalizacjach
Firmy rozwijające sprzedaż zagraniczną potrzebują systemu obsługującego różne waluty, języki, podatki i wymagania lokalne. Business Central działa w środowisku wielowalutowym i wielojęzycznym - co jest szczególnie ważne, gdy firma rozwija działalność poza jednym rynkiem i potrzebuje spójnych danych finansowych.
INNE BRANŻE
Odwróć, aby dowiedzieć się więcej
Business Central jako elastyczny fundament dla różnych modeli działania
Wiele organizacji łączy sprzedaż, magazyn, projekty, serwis i rozliczenia cykliczne. Business Central można dopasować do różnych procesów, o ile większość potrzeb pokrywa standard systemu. Przed decyzją warto sprawdzić, jak działanie firmy przekłada się na możliwości BC i gdzie mogą pojawić się luki.
MŚP
Odwróć, aby dowiedzieć się więcej
Business Central dla firm, które wyrosły z Excela, prostego ERP albo wielu osobnych narzędzi
Moment zmiany systemu zwykle pojawia się wtedy, gdy raporty powstają ręcznie, dane są w różnych miejscach, a decyzje wymagają coraz więcej sprawdzania. Business Central łączy finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn i raportowanie - i daje firmie solidniejszy fundament pod dalszy wzrost.
Jak wygląda wdrożenie Business Central - krok po kroku
FAQ - Najczęstsze pytania
Wszystko, co chcesz wiedzieć, zanim wyślesz zapytanie
Ile kosztuje wdrożenie Business Central?
Koszt wdrożenia zależy od zakresu: liczby modułów, liczby użytkowników, stopnia dopasowania procesów do standardu systemu i konieczności migracji danych.
Projekty wdrożeniowe BC zaczynają się od kilkudziesięciu tysięcy złotych i mogą przekraczać kilkaset tysięcy złotych przy rozbudowanych wymaganiach. Kluczowa zasada: im więcej możesz wdrożyć w standardzie systemu bez modyfikacji – tym niższy koszt projektu.
Najlepsze co możemy zrobić to bezpłatna analiza Twojej firmy, po której dajemy dokładną wycenę, a nie widełki.
Jak długo trwa wdrożenie Business Central?
Od 8-12 tygodni dla firmy handlowej z prostymi procesami, do kilku miesięcy dla firmy produkcyjnej z rozbudowanymi wymaganiami. Wdrożenie można też realizować etapowo – zacząć od finansów i sprzedaży, a produkcję lub zaawansowany magazyn dodać w kolejnym etapie.
Zawsze ustalamy harmonogram pisemnie przed rozpoczęciem projektu.
Czy Business Central działa w chmurze?
Tak – i jest to rekomendowany model. Chmurowy BC (SaaS) oznacza:
- Brak własnych serwerów i kosztów ich utrzymania
- Automatyczne aktualizacje co 6 miesięcy – Microsoft dba o nowości, Ty skupiasz się na biznesie
- Dostęp z dowolnego urządzenia i miejsca
- Gwarantowane SLA na poziomie 99,9% po stronie Microsoftu
- Automatyczne kopie zapasowe – Twoje dane są bezpieczne nawet przy awarii sprzętu.
Co jeśli nasze procesy są niestandardowe?
Business Central ma bogatą funkcjonalność standardową, która pokrywa potrzeby większości firm. Gdy standardowe możliwości nie wystarczają – system można rozszerzyć przez:
- Konfigurację bez programowania (Power Automate, Power Apps)
- Rozszerzenia z Microsoft AppSource (tysiące gotowych dodatków od partnerów)
- Indywidualnie programowane rozszerzenia (extensions) – nowa funkcjonalność bez modyfikowania kodu BC
Zawsze staramy się znaleźć rozwiązanie w standardzie – bo to tańsze, łatwiejsze w utrzymaniu i lepiej współpracuje z automatycznymi aktualizacjami.
Co z migracją danych ze starego systemu?
Migracja danych to jeden z krytycznych etapów wdrożenia. Przenosimy kartoteki klientów i dostawców, stany magazynowe, plan kont, otwarte dokumenty i – w uzgodnionym zakresie – historię transakcji.
Każda migracja jest najpierw testowana w środowisku testowym. Uruchamiasz produkcyjnie dopiero po zatwierdzeniu poprawności danych – nie odwrotnie.
Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu Business Central?
Nie znikamy po uruchomieniu systemu. Po go-live zapewniamy okres Hypercare, czyli bezpośrednie wsparcie użytkowników w pierwszych dniach pracy na Business Central i pomoc przy kluczowych procesach.
Po etapie stabilizacji oferujemy dalsze wsparcie w ramach umowy serwisowej. Zgłoszenia obsługiwane są przez system ticketowy, co pozwala porządkować pytania, problemy i potrzeby zmian.
Wspieramy nie tylko bieżące rozwiązywanie problemów, ale także dalszy rozwój systemu – np. dostosowanie go do nowych procesów, raportów, integracji lub zmian w sposobie działania firmy. Traktujemy wdrożenie jako początek dalszej współpracy, nie koniec projektu.
Obsługujecie firmy z oddziałami za granicą?
Tak. Business Central obsługuje wiele walut, języków i lokalnych wersji przepisów podatkowych. System wspiera działalność wielofirmową – wiele oddziałów w jednym systemie z konsolidacją raportów. Mamy szerokie doświadczenie y w obsłudze firm globalnych.
Czym Business Central różni się od Dynamics NAV / Navision?
Business Central to bezpośredni następca Dynamics NAV (dawniej Navision). Microsoft zakończył aktywny rozwój NAV i koncentruje inwestycje wyłącznie na Business Central. Jeśli Twoja firma działa na NAV – migracja do BC jest naturalnym następnym krokiem. Pomożemy Ci ocenić, czy i kiedy warto to zrobić.
Porozmawiajmy
Nie wiesz jeszcze, czy Business Central jest dla Ciebie odpowiedni? Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
W trakcie bezpłatnej konsultacji (30–45 minut):
- Analizujemy sytuację Twojej firmy i jej procesy
- Odpowiadamy na pytania o system i wdrożenie
- Mówimy wprost, czy BC jest właściwym rozwiązaniem – nawet jeśli odpowiedź brzmi „nie”
- Jeśli tak – szkicujemy wstępną koncepcję i orientacyjne widełki kosztów
Skontaktuj się z nami także w sprawie konsultacji, wsparcia, audytu lub usług szkoleniowych Dynamics 365 Business Central. Możemy również zaoferować wiele niestandardowych rozwiązań rozszerzających funkcjonalność tego systemu.