Atnaujinę Microsoft AX verslo valdymo sistemą į Microsoft Dynamics 365 galite iš esmės pagerinti savo verslo operacijas. Perėjimas prie pažangesnės sistemos suteikia daugybę naujų funkcijų, geresnes integracijas ir galimybę įmonei augti. Šiame įraše pateikiame planą, kuris padės jums strategiškai suplanuoti perėjimą prie Dynamics 365 sistemos ir užtikrins, kad atnaujinimo procesas būtų sklandesnis. Taip pat padės jums išnaudoti visą verslo valdymo sistemos (ERP) potencialą verslo tikslams pasiekti.
Microsoft AX palaikymo pabaiga
Nuo 2021 m. Microsoft nutraukė Axapta (AX) atnaujinimus ir palaikymą. Nors AX buvo gana populiari ERP sistema, Microsoft nustatė jos trūkumus ir nusprendė, kad ją reikia tobulinti ir įdiegti naujų funkcijų. Tad buvo sukurta Dynamics 365 for Finance and Operations, kuri šiuo metu išskirta į dvi programas: Dynamics 365 Finance ir Dynamics 365 Supply Chain Management.
Microsoft yra apibrėžusi palaikymo pabaigos ciklą, pagal kurį paprastai teikiama trejų metų aktyvioji parama, o po to – dvejų metų pasyvus palaikymas. Šis terminas jau baigėsi, todėl įmonės, naudojančias AX, susiduria su didesne rizika, susijusia su saugumo spragomis, atitikties problemomis ir pasenusiomis technologijomis. Gera žinia yra ta, kad su tinkamomis priemonėmis ir partneriu, perėjimas gali būti gana sklandus ir paprastas.
Kodėl AX atnaujinimas yra svarbus ir naudingas?
AX atnaujinimas į D365 suteikia jūsų verslui keletą privalumų, kurie gali padėti įgyti pranašumą prieš konkurentus:
- Geresnė integracija – lengvai susisieja su kitais Microsoft produktais, pvz., Office 365 ir Power BI, kurie pagreitina procesus ir analizuoja duomenis.
- Debesijos sprendimas – suteikia geresnį prieinamumą, mastelio keitimą ir realaus laiko duomenų įžvalgas bei atnaujinimus.
- Saugumas ir atitiktis – garantuoja saugumo priemones ir atitikties valdymo įrankius, užtikrinančius duomenų apsaugą ir teisės aktų laikymąsi.
- Inovacijos ir efektyvumas – dirbtinio intelekto pasitelkimas atliekant įvairias užduotis padės optimizuoti verslo operacijas.
- Nuolatiniai atnaujinimai – reguliarūs atnaujinimai suteikia naujų funkcijų ir patobulinimų, nesutrikdant sistemos veiklos.
- Platus partnerių tinklas – pagalba iš plataus profesionalių Microsoft partnerių tinklo leis sumažinti IT išlaidas. Partneriai gali padėti atnaujinti, palaikyti ir plėtoti Dynamics 365.
Skaitykite mūsų įžvalgas apie 10 svarbiausių priežasčių, kodėl reikia atnaujinti AX.
Ar tikrai reikia atnaujinti AX?
Įmonėms, kurioms šiuo metu pakanka AX funkcionalumo, sprendimas atsinaujinti gali būti ne toks paprastas. Nors turite priežiūros partnerius, tokius kaip GO-ERP, kurie pasibaigus Microsoft terminui palaiko sistemas, dažnai gerokai padidėja techninės priežiūros išlaidos, o ERP funkcionalumas nepagerėja.
AX atnaujinimas: svarbiausi žingsniai
Pereinant nuo AX prie D365 reikia atlikti keletą etapų. Tačiau turint tinkamas priemones ir projekto vadovą, procesas gali tapti lengvesnis ir atnešti puikių rezultatų. Perėjimą stipriai palengvinti gali Microsoft partneriai, kadangi dažnai turi daug patirties vykdant tokius projektus. Išsamesnį atnaujimo vadovą galima rasti Microsoft Learn.
1. Įvertinkite savo dabartinę sistemą
Primiausiai reikia įvertinti dabartinę AX aplinką ir nustatyti kokius pritaikymus, trečiųjų šalių sprendimus ir integracijas programa turi. Įsivertinti, ką turite, yra labai svarbu planuojant atnaujinmo poreikius. Taip galėsite pereiti prie Dynamics 365 platformos su visomis funkcijomis, kokių reikia jūsų verslui.
2. Suplanuokite atnaujinimo procesą
Priklausomai nuo to, kokią AX versiją šiuo metu naudojate (AX 2012, AX 2009 ir t. t.), jūsų atnaujinimo procesas gali skirtis. AX 2012 naudotojai gali lengvai pereiti prie Dynamics 365, o kitiems gali prireikti pereinamojo atnaujinimo arba pakartotinio diegimo. Be to, įvertinkite savo unikalius verslo poreikius.
3. Duomenų valymas ir valdymas
Duomenų išvalymas užtikrina jų tikslumą ir grynumą. Pirmiausiai reikėtų sukurti atsarginę duomenų kopiją, jei kas nors nutiktų ne taip, pavyzdžiui, duomenys būtų prarasti ar sugadinti. Vėliau reikėtų pašalinti pasenusius duomenis, ištaisyti neatitikimus ir, jei įmanoma, konsoliduoti duomenų šaltinius.
4. Dynamics 365 diegimas
Vykdant Dynamics 365 diegimą pasitikėkite savo partneriu, kuris atliks užduotis, tačiau visada būkite pasirengę padėti. Pirmiausia partneris pasinaudos kodo atnaujinimo paslauga, teikiama per Microsoft gyvavimo ciklo paslaugas (LCS). Ši programa automatizuoja esamo kodo analizę ir pritaikymą, tokiu būdu užtikrinamas suderinamumas su Dynamics 365. Toliau partneris pasitelks duomenų atnaujinimo ir migravimo įrankius, kurie pagerins proceso valdymą, padės testuoti ir išspręsti problemas prieš galutinį perkėlimą. Galiausiai atliekamas bandymas, kuriuo patvirtinamas atnaujintos sistemos funkcionalumas. Šis testas apima modulių ir integracijų testavimą, naudotojų priėmimo testavimą (UAT) ir t.t. Visi šie testai užtikrina, jog paleidus sistemą visi verslo procesai veiks tvarkingai.
5. Mokymai ir aptarnavimas
Įdiegus sistemą, būtina paruošti komandą jos naudojimui. Dažniausiai tai daroma per specifinius mokymus ir naudojant pagalbinę medžiagą. Dynamics 365 sąsaja ir galimybės skiriasi nuo AX, todėl, norint efektyviai naudoti programą, svarbūs tinkami mokymai, kuriuos paprastai daro atnaujinimo partneris, nes jis geriausiai išmano sistemą.
6. Stebėsena ir optimizavimas
Pradėjus veikti, reikia nuolat stebėti sistemą ir rinkti naudotojų atsiliepimus, tokiu būdu galima optimizuoti procesus ir spręsti kylančias problemas iškart. Šį sistemos aptarnavimą ir valdomas paslaugas paprastai teikia diegimo partneris, tačiau kai kurios įmonės ieško išorinių partnerių.
Išvados
Atnaujinimas iš AX į D365 yra svarbus žingsnis bet kuriai įmonei. Jis suteikia didelę naudą sistemos galimybių ir veiklos efektyvumo atžvilgiu. Kruopščiai suplanuota, nuodugniai ištestuota ir įdiegta programa gali atnešti didelės naudos verslui. Tačiau kai kurios įmonės gali nuspręsti likti su AX. Tam reikia apatarnavimo paslaugų iš patikimų valdomų paslaugų teikėjo (MSP).
Tačiau jei galiausiai nuspręsite atsinaujinti, vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktomis rekomendacijomis, galėsite sėkmingai tai padaryti ir išnaudoti visas Dynamics 365 galimybes. Susisiekite su mumis, pateiksime geriausią sprendimą jūsų įmonei arba padėsime diegiant D365 ar teikiant AX palaikymą.
