Aktualizacja z Microsoft Dynamics AX do Dynamics 365 to okazja do znacznego ożywienia operacji biznesowych. Przejście na bardziej zaawansowany system wprowadza szereg nowych funkcji, lepsze integracje oraz skalowalność, które wspierają rozwój. Ten przewodnik ma na celu dostarczenie szczegółowej mapy drogowej, która pomoże w tej transformacji, zapewniając, że proces aktualizacji przebiegnie jak najsprawniej. Dzięki starannemu planowaniu strategicznemu i ciągłemu wsparciu, ten przewodnik pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał Dynamics 365, aby osiągnąć cele biznesowe.
Koniec wsparcia dla Dynamics AX
Od 2021 roku Microsoft zakończył aktualizacje i wsparcie dla Dynamics AX. Chociaż AX był dość popularnym systemem ERP, Microsoft zidentyfikował jego niedociągnięcia i zdecydował, że potrzebuje on ulepszeń oraz nowych funkcji. Dynamics AX został zastąpiony przez Dynamics 365 for Finance and Operations, który teraz jest podzielony na dwie oddzielne aplikacje: MS Dynamics 365 Finance i MS Dynamics 365 Supply Chain Management.
Microsoft ma standardowy cykl życia do zakończenia wsparcia, zazwyczaj oferując trzy lata aktywnego wsparcia, a następnie dwa lata wsparcia pasywnego. To wsparcie już się zakończyło, pozostawiając firmy z większym ryzykiem związanym z lukami w zabezpieczeniach, problemami ze zgodnością i nieefektywnością wynikającą z przestarzałej technologii. Dobrą wiadomością jest to, że przy odpowiednich narzędziach i partnerze, przejście może przebiegać gładko i bezproblemowo.
Dlaczego aktualizacja Dynamics AX jest ważna i korzystna?
Aktualizacja Dynamics AX do Dynamics 365 przynosi wiele korzyści dla Twojego biznesu, które mogą pomóc w uzyskaniu przewagi nad konkurencją:
- Lepsza integracja: Łatwo łączy się z innymi produktami Microsoft, takimi jak Office 365 i Power BI, co przyspiesza procesy i umożliwia analizę danych.
- Rozwiązanie w chmurze: Oferuje lepszą dostępność, skalowalność oraz wgląd w dane i aktualizacje w czasie rzeczywistym.
- Bezpieczeństwo i zgodność: Posiada środki bezpieczeństwa oraz narzędzia do zarządzania zgodnością, zapewniając ochronę danych i przestrzeganie przepisów.
- Innowacje i efektywność: Wprowadza funkcje, takie jak sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe, które optymalizują operacje i wspierają innowacje.
- Ciągłe aktualizacje: Regularne aktualizacje dostarczają nowych funkcji i ulepszeń bez zakłóceń związanych z dużymi aktualizacjami systemu.
- Szeroka sieć partnerów: Uzyskaj pomoc od szerokiej sieci profesjonalnych partnerów Microsoft i zredukuj koszty IT. Partnerzy mogą pomóc w aktualizacji, wsparciu i rozwoju Dynamics 365.
Przeczytaj nasz dokument na temat 10 najważniejszych powodów, aby zaktualizować Dynamics AX i uzyskaj więcej szczegółów.
Czy musisz zaktualizować Dynamics AX?
Dla firm, które są zadowolone z funkcjonalności Dynamics AX, decyzja o aktualizacji może nie być tak oczywista. Chociaż wybór prywatnej firmy konsultingowej może przedłużyć wsparcie po wygaśnięciu wsparcia Microsoft, ta opcja często prowadzi do znacznego wzrostu kosztów utrzymania bez poprawy funkcjonalności ERP.
Aktualizacja Dynamics AX: Najważniejsze kroki
Przejście z Dynamics AX do Dynamics 365 jest skomplikowane i wymaga wielu złożonych kroków, aby zostało w pełni zrealizowane. Jednak przy odpowiednich narzędziach i przewodniku proces może stać się łatwiejszy i przynieść świetne rezultaty. Zwykle zaleca się zatrudnienie partnera Microsoft, który ułatwi przejście, ponieważ mają oni doświadczenie w tej dziedzinie i mogą zrobić to szybciej, bez „potknięć”. Bardziej szczegółowy przewodnik jest dostępny na Microsoft Learn.
1. Oceń swoje obecne środowisko systemowe
Przejrzyj swoje obecne środowisko Dynamics AX, aby określić dostosowania, rozwiązania firm trzecich i integracje. Zrozumienie tego, co posiadasz, jest kluczowe do zaplanowania, co musisz przenieść na platformę Dynamics 365, aby uwzględnić wszystkie potrzeby swojej firmy.
2. Zaplanowanie ścieżki aktualizacji
W zależności od wersji Dynamics AX, którą aktualnie używasz (AX 2012, AX 2009 itd.) ścieżka aktualizacji może się różnić. Dla użytkowników AX 2012 można bezpośrednio przejść do Dynamics 365, podczas gdy inni mogą potrzebować aktualizacji przejściowych lub ponownej implementacji. Dodatkowo, oceń unikalne potrzeby swojej firmy i oznacz je jako obszary do przeglądu i możliwej aktualizacji.
3. Czyszczenie i zarządzanie danymi
Oczyść swoje dane, aby zapewnić ich dokładność i kompletność. W tym celu należy utworzyć kopię zapasową danych na wypadek, gdyby coś poszło nie tak, jak utrata danych lub ich uszkodzenie. Następnie usuń nieaktualne dane, skoryguj rozbieżności i, tam gdzie to możliwe, skonsoliduj źródła danych.
4. Wdrażanie aktualizacji do Dynamics 365
Podczas wykonywania aktualizacji do Dynamics 365 zaufaj swojemu partnerowi, aby wykonał zadania, ale zawsze bądź gotów do pomocy. Po pierwsze, partner skorzysta z usługi Code Upgrade dostępnej poprzez Microsoft Lifecycle Services (LCS), która automatycznie analizuje i dostosowuje istniejący kod, zapewniając jego zgodność z Dynamics 365. Dodatkowo partner wykorzysta usługę Data Upgrade i Migration do zarządzania transferem danych biznesowych; obejmuje to wsparcie testowania, które identyfikuje i rozwiązuje problemy przed finalną migracją. Na koniec przeprowadza się test, aby zweryfikować funkcjonalność zaktualizowanego systemu. Obejmuje to testy jednostkowe, testy integracyjne oraz testy akceptacji użytkownika (UAT), aby potwierdzić, że wszystkie procesy biznesowe działają zgodnie z oczekiwaniami.
5. Szkolenie i wsparcie
Po implementacji konieczne jest przygotowanie zespołu do pracy z nowym systemem poprzez szczegółowe sesje szkoleniowe i materiały wsparcia. Interfejs i funkcjonalności Dynamics 365 różnią się znacznie od Dynamics AX, dlatego odpowiednie szkolenie jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu. Zazwyczaj przeprowadza je partner odpowiedzialny za aktualizację, ponieważ najlepiej zna system.
6. Monitorowanie i optymalizacja
Po uruchomieniu systemu konieczne jest ciągłe monitorowanie wydajności systemu oraz zbieranie opinii użytkowników w celu optymalizacji procesów i rozwiązywania pojawiających się problemów. Wsparcie i usługi zarządzane zazwyczaj są realizowane przez partnera wdrożeniowego, ale niektóre firmy decydują się na współpracę z zewnętrznym partnerem.
Wnioski
Aktualizacja z Dynamics AX do Dynamics 365 to istotny krok dla każdej firmy. Przynosi ona znaczące korzyści pod względem możliwości systemu i efektywności operacyjnej. Dzięki starannemu planowaniu, dokładnym testom i skutecznemu szkoleniu organizacje mogą zapewnić udane przejście, które w pełni wykorzysta potencjał Dynamics 365. Jednak niektóre firmy mogą zdecydować się pozostać przy AX, i istnieją stosowne ku temu rozwiązania, ale wymaga to wsparcia od renomowanego dostawcy usług zarządzanych (MSP).
Jeśli jednak ostatecznie zdecydujesz się na aktualizację, stosując się do wskazówek zawartych w tym artykule, będziesz w stanie zakończyć ją pomyślnie i w pełni wykorzystać potencjał Dynamics 365. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy w podjęciu decyzji lub wsparcia przy wdrożeniu lub obsłudze D365/AX.
