Microsoft kontynuuje rozwój swojej oferty ERP w chmurze, a rok 2025 wprowadza ważną zmianę w sposobie egzekwowania licencji w Dynamics 365 Finance and Operations (F&O). Microsoft rozpoczyna egzekwowanie wymagań licencyjnych dla wszystkich użytkowników uzyskujących dostęp do aplikacji D365 Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human resources i Project operations. Jeśli Twoja organizacja korzysta z którejkolwiek z tych aplikacji, zmiana ta może mieć wpływ na dostęp użytkowników.
Licencjonowanie Dynamics 365 Finance and Operations: Z założenia oparte na rolach
Licencjonowanie w Dynamics 365 F&O jest oparte na rolach, co oznacza, że każdy użytkownik musi mieć odpowiednią licencję na przypisane mu zadania i obowiązki (Role). Każda rola w systemach ma określone wymagania licencyjne, które mogą być następujące:
- Finanse
- Zarządzanie Łańcuchem Dostaw
- Zarządzanie projektami
- Handel
- Aktywność i członkowie zespołu
Co się zmienia: Od października 2025 r. rozpocznie się stosowanie licencji dla ról wsparcia
Zgodnie z ogłoszeniem firmy Microsoft z 28 marca 2025 r., zacznie obowiązywać nowy mechanizm korzystania z licencji:
- Maj 2025: Użytkownicy, którzy nie mają odpowiedniej licencji, zaczną widzieć powiadomienia w aplikacji informujące ich, że dostęp do funkcji wkrótce będzie wymagał odpowiedniej licencji.
- 30 sierpnia 2025 r.: Nowe zasady korzystania z licencji wchodzą w życie. Użytkownicy bez odpowiednich licencji zostaną zablokowani przed dostępem do aplikacji Dynamics 365 (Commerce, Project Operations (in F&O), Human Resources).
- Microsoft powiadomi klientów w LCS (Lifecycle Services) zapewni narzędzia do śledzenia zgodności.
- Dotyczy to również aplikacji Power Platform, a nie tylko Finance & Operations.
To oznacza, że:
- Każdy użytkownik przypisany do roli będzie wymagał ważnej licencji odpowiadającej jego poziomowi dostępu.
- Przypisanie roli bez prawidłowej licencji może skutkować odmową dostępu.
Dlaczego to ma znaczenie: Zgodność i optymalizacja
Te zmiany w zasadach korzystania z licencji Dynamics 365 odzwierciedlają szerszą strategię Microsoftu mającą na celu uproszczenie i standaryzację licencjonowania w całym ekosystemie. Wprowadzają one jednak również potencjalne zagrożenia:
- Kwestie zgodności: Nieprawidłowo przypisane role mogą powodować naruszenia.
- Narażenie się na kontrolę finansową firmy: Microsoft może identyfikować i audytować nielicencjonowane wykorzystanie ról.
- Zakłócenia operacyjne: Nieprawidłowe przypisanie ról może ograniczyć dostęp do istotnych funkcji.
Jednocześnie jest to okazja dla zespołów IT do optymalizacji ról użytkowników i oczyszczenia nadmiernego lub niepotrzebnego dostępu.
Kroki działania dla organizacji
Aby przygotować się do nowych zasad korzystania z licencji w Dynamics 365 F&O, należy rozważyć następujące kluczowe działania:
- Przejrzenie istniejących ról użytkowników i zaktualizowanie ich zgodnie z rzeczywistymi działaniami wykonywanymi przez użytkowników.
- Dopasowanie użytkowników do odpowiednich typów licencji w oparciu o przypisane role.
- Skorzystanie z narzędzia License Estimator, aby sprawdzić bieżące przypisania ról i wymagania licencyjne.
- Komunikacja z interesariuszami, aby uniknąć przerw w dostępie.
Przeczytaj więcej o zmianach w licencji Microsoft Dynamics 365 w 2025
Podsumowanie
Aktualizacja licencjonowania Dynamics 365 Finance and Operations z 2025 r. to nie tylko drobne poprawki – to wyraźny krok w kierunku zautomatyzowanej, wymuszonej zgodności licencyjnej we wszystkich aplikacjach chmurowych firmy Microsoft. Dzięki wczesnemu wprowadzeniu tych zmian organizacje mogą uniknąć ryzyka, zapobiec problemom z dostępem i pozostać w zgodzie z ewoluującymi standardami firmy Microsoft.
Egzekwowanie przepisów rozpocznie się 30 sierpnia 2025 roku. Sprawdź dostęp użytkowników już teraz – i uczyń licencjonowanie częścią swojej bieżącej strategii zarządzania. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami.
