W poprzednim artykule omówiliśmy wpływ dodatkowych kosztów transportu na Twój biznes oraz powody ich automatyzacji. Kontynuując temat, opiszemy główne warunki, jak wybrać najbardziej efektywne i zautomatyzowane rozwiązanie pomagające w zarządzaniu kosztami wyładunku.
Wymagania dotyczące funkcjonalności rozwiązania związane z zarządzaniem dodatkowymi kosztami transportu.
Zapewne będziesz chciał oprogramowania, które zapewni szybkie działanie, dokładność oraz pozwoli na elastyczną alokację. Tak więc, podczas wyboru rozwiązania, zwróć szczególną uwagę na poniższe punkty:
- Czy wymagane wymiary będą zgodne z twoimi potrzebami? Na przykład, w zależności od wagi, objętości, ilości produktów oraz czy muszą być one przydzielane w równych częściach do wierszy?
- Czy będziesz miał możliwość automatycznego przydzielania dodatkowych kosztów transportu do kilku kont dostawców?
- Czy jest możliwość częściowego przydzielania dodatkowych kosztów transportu?
- Czy możesz wprowadzać poprawki?
- Czy jest dostępna funkcja cofania? Jest ona bardzo ważna, jednak tylko kilka producentów oprogramowania zapewnia taką możliwość.
Podczas dokonywania wyboru warto również zwrócić uwagę na:
- Łatwość użytkowania;
- Szybkość procesów;
- Minimalizacja ryzyka;
- Intuicyjność graficznego interfejsu użytkownika.
Wdrożenie i rozwój oprogramowania
Rozwiązanie umożliwiające zarządzanie dodatkowymi kosztami transportu musi być łatwe do zintegrowania z Twoim systemem zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Tak więc, najlepszym rozwiązaniem byłoby rozszerzenie do Twojego aktualnego systemu ERP.
Warto również zapytać swojego dostawcę o aktualizację, ponieważ nikt nie chce przy każdym uaktualnieniu kupować nowego oprogramowania.
Niezawodność producenta
Nie jest to łatwe do zmierzenia, jednak jest to bardzo ważny czynnik podczas dokonywania wyboru. Sprawdź i zawrzyj poniższe punkty w umowie:
- Czy dane oprogramowanie będzie rozwijane w przyszłości, tak aby spełniać wymagania rynku?
- Czy będziesz mógł liczyć na szybkie wsparcie gdy będzie taka potrzeba?
Na koniec, sprawdź opinie na temat wybranego oprogramowania. Ponad to, zwróć szczególną uwagę na oceny, osiągnięcia oraz certyfikaty producenta oprogramowania.
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami! Nasz zespół specjalistów chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże w doborze odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy!
Author: Katherine Orza, marketing specialist at GO-ERP
