GPAIS – tai standartizuota ir vieninga gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinė sistema. Ši platforma, skirta gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitai ir valdymui įmonėse registruotose Lietuvos Respublikoje. Šiame straipsnyje trumpai apžvelgsime GPAIS integracija su ERP (angl. Enterprise Resource Planning) sistemomis, tokiomis kaip Microsoft Dynamics 365 ir t.t, tokios sąsajos teikiamas naudas verslo procesų efektyvumui ir vietinių atliekų tvarkymo reglamentų laikymosi.
GPAIS ir ERP integracijos privalumai
- Duomenų sinchronizacija: Integracija užtikrina automatinę duomenų sinchronizaciją tarp GPAIS ir ERP sistemų. Tai padeda išvengti duomenų dubliavimo ir klaidų, kurias gali sukelti rankinis duomenų įvedimas. Visi pakuočių bei gaminių/prekių apskaitos duomenys, įskaitant pirkimus, pardavimus ir atsargų judėjimą, yra centralizuoti vienoje vietoje. Sistema leidžia greitai eksportuoti duomenis į .XML arba Excel failus ir juos koreguoti.
- Automatinis ataskaitų teikimas: Integruotos sistemos leidžia automatiškai generuoti ir pateikti reikiamas ataskaitas GPAIS platformoje, sumažinant administracinę naštą ir užtikrinant, kad įmonė laikytųsi visų teisinių reikalavimų.
- Efektyvumas ir našumas: Procesų automatizavimas mažina darbo jėgos poreikį ir klaidų tikimybę, padidindamas bendrą įmonės efektyvumą ir našumą.
- Duomenys realiu laiku: ERP sistemos integracija su GPAIS suteikia galimybę realiuoju laiku stebėti gaminių ir atliekų srautus, taip padedant priimti pagrįstus verslo sprendimus.
- Atitiktis teisės aktams: Integracija užtikrina, kad visi duomenys būtų tinkamai tvarkomi ir pateikiami pagal galiojančius teisės aktus, taip sumažinant riziką gauti baudas už neatiktį.
Žemiau galite rasti trumpą GPAIS ir Dynamics 365 programų sąveikos atvaizdavimą, žinoma kiekviena ERP sistema turi savo specifinių integracijos ypatumų, todėl dėl detalesnės informacijos kreipkitės į integracijos partnerį.
GPAIS integracijos procesas
Integracija gali būti atliekama naudojant specialius modulius arba API sąsajas, kurios leidžia GPAIS ir ERP sistemoms keistis duomenimis. Šis procesas paprastai apima šiuos etapus:
- Reikalavimų analizė: Nustatomi specifiniai įmonės reikalavimai ir integracijos tikslai.
- Techninis sprendimas: Parenkamos tinkamos technologijos ir įrankiai integracijai vykdyti.
- Diegimas ir testavimas: Integracija įgyvendinama ir testuojama, siekiant užtikrinti sklandų sistemos veikimą.
- Mokymai ir palaikymas: Darbuotojai apmokomi naudotis naujai integruotomis sistemomis, teikiamas nuolatinis techninis palaikymas.
Mūsų GPAIS integracijos sprendimas
Siūlome savo sprendimą GO-GPAIS, kurio pagalba įmonės, kurioms tenka prievolė pateikti pakuočių ir gaminių duomenis į minėtą informacinę sistemą, galėtų nesudėtingai administruoti bei pateikti reikiamą informaciją. Šis funkcionalumas palengvins pakuočių ir gaminių duomenų pateikimą iš Jūsų turimos Microsoft Dynamics AX, F&O, F&SCM į GPAIS. Daugiau informacijos rasite čia. Šis sprendimas įeina į mūsų Lietuvišką lokalizacijos paketą, kuris padeda įmonėms dalintis privalomais duomenimis su valstybės institucijomis atitikti visus teisės aktų keliamus reikalavimus.
