Wybór odpowiedniego systemu zarządzania przedsiębiorstwem (ERP) dla Twojej firmy to bardzo ważna decyzja. Jednym z najbardziej prominentnych systemów ERP jest Microsoft Dynamics 365 Business Central, ale niektóre organizacje decydują się na korzystanie ze starszej wersji – NAV (Navision). Obydwa systemy zostały zaprojektowane w celu kontrolowania procesów biznesowych, poprawy interakcji z klientami i zwiększenia ogólnej efektywności. Jednak mają one wiele różnic, które są istotne przy podejmowaniu decyzji o tym, czy zaktualizować system do BC, czy pozostać przy NAV. W tym artykule przeprowadzimy szczegółowe porównanie Dynamics 365 NAV i Business Central, aby pomóc Ci zdecydować, który system najlepiej odpowiada wymaganiom Twojego biznesu.
Krótkie Wprowadzenie do Dynamics 365 NAV
Dynamics 365 NAV , pierwotnie znany jako Navision przed jego przejęciem przez Microsoft, jest popularnym rozwiązaniem ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw (MSP). Oferuje wiele funkcji obejmujących finanse, produkcję, zarządzanie relacjami z klientami, łańcuchy dostaw, analitykę oraz handel elektroniczny. NAV jest szczególnie znany z elastyczności i możliwości dostosowania do specyficznych potrzeb biznesowych. Aby uzyskać szczegółowe informacje i zasoby dotyczące Dynamics 365 NAV, odwiedź oficjalną stronę dokumentacji Microsoft tutaj.
Krótkie Wprowadzenie do Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central, wprowadzony na rynek w 2018 roku, to zasadniczo nowsza wersja NAV, odświeżona i oparta na tym samym kodzie, ale głęboko zintegrowana z innymi usługami Microsoft, takimi jak Office 365, Power BI i innymi, co daje jej jeszcze większy potencjał do dostosowań. Business Central został zaprojektowany jako kompleksowe rozwiązanie do zarządzania biznesem dla małych i średnich przedsiębiorstw (MSP), podczas gdy większe przedsiębiorstwa mogą wybrać Dynamics F&SCM, a szczegółowe porównanie możesz znaleźć tutaj. System jest łatwy do dostosowania i łączenia z innymi aplikacjami, oferując funkcje w obszarach finansów, operacji, sprzedaży i obsługi klienta.
Kluczowe różnice między Microsoft Dynamics 365 Business Central a Dynamics NAV
Poniżej znajdziesz główne różnice między tymi systemami. Business Central i Navision mają wiele podobieństw, ale to właśnie różnice zazwyczaj sprawiają, że wielu użytkowników przechodzi z NAV do BC:
Integracja platformy i dostępność
Business Central jest w pełni zintegrowany z innymi usługami chmurowymi Microsoft oraz innymi aplikacjami Dynamics 365, Office 365, Power Automate, Power Apps, Microsoft Flow i Power BI. Ta integracja zwiększa produktywność i zapewnia spójne doświadczenie użytkownika. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, co oznacza, że jest głównie zaprojektowane do pracy w chmurze, ale oferuję również opcję instalacji lokalnej.
NAV, z drugiej strony, początkowo został zaprojektowany jako rozwiązanie lokalne, ale dostosował się, aby oferować funkcje chmurowe. Niemniej jednak jego integracja z innymi usługami chmurowymi nie jest tak rozwinięta, jak w przypadku Business Central, co dla niektórych firm stanowi obniżenie jakości.
Interfejs użytkownika i doświadczenie
Business Central oferuje nowoczesny, przyjazny dla użytkownika interfejs, który jest podobny do innych aplikacji Dynamics 365, co ułatwia pracę użytkownikom zaznajomionym z ekosystemem Microsoft. Jego interfejs sprzyja większej produktywności i współpracy.
NAV ma bardziej tradycyjny interfejs, który może wymagać większej krzywej uczenia się dla użytkowników, którzy nie są zaznajomieni ze starszymi systemami ERP Microsoft. Niemniej jednak oferuje poziom znajomości dla długoterminowych użytkowników i może być głęboko dostosowany do potrzeb biznesowych.
Dostosowanie i skalowalność
Business Central oferuje możliwość dostosowania, ale przy zastosowaniu innego podejścia. Zachęca do korzystania z rozszerzeń zamiast bezpośrednich modyfikacji rdzenia produktu, co ułatwia aktualizacje i sprawia, że są one mniej zakłócające. To podejście zachowuje integralność systemu i redukuje problemy z długoterminową konserwacją. Co więcej, nie tylko utrzymuje integralność systemu, ale również sprawia, że skalowalność jest łatwiejsza do zarządzania. Business Central został zaprojektowany z myślą o łatwiejszym skalowaniu, korzystając z infrastruktury chmurowej Microsoft, która pozwala firmom na łatwe dostosowanie użytkownika w zależności od wzrostu i zmieniających się potrzeb bez znaczących przestojów czy konieczności ponownej instalacji.
NAV, jak już wcześniej wspomniano, jest wysoce konfigurowalny, co stanowi istotną zaletę dla firm o specyficznych potrzebach, których standardowe rozwiązania ERP nie mogą spełnić. Może być szeroko modyfikowany poprzez rozwój oprogramowania. Jeśli chodzi o skalowalność, choć NAV może zostać dostosowany do obsługi większych firm, jego tradycyjna architektura może wymagać dodatkowych zasobów i niestandardowego rozwoju, aby skutecznie obsługiwać większe przeciążenia.
Implikacje kosztowe i docelowa grupa odbiorców
Business Central jest skierowany do małych i średnich firm, które potrzebują solidnego, skalowalnego rozwiązania ERP z łatwiejszym zarządzaniem i ścieżkami aktualizacji. BC jest zazwyczaj bardziej opłacalny, szczególnie dla nowych użytkowników, ponieważ jest dostępny na zasadzie subskrypcji i nie wymaga dużych inwestycji początkowych w sprzęt i infrastrukturę, zwłaszcza w przypadku wdrożeń chmurowych.
NAV jest idealny dla firm, które potrzebują wysoko dostosowanego rozwiązania i mogą mieć złożone, specyficzne dla branży potrzeby. Chociaż jego wdrożenie może wiązać się z wyższymi kosztami początkowymi, zwłaszcza gdy jest instalowane lokalnie, z powodu inwestycji w sprzęt i potrzeby bardziej rozbudowanego dostosowania dokonywanego przez deweloperów.
Tabela porównania funkcji
W poniższej tabeli znajdziesz podsumowanie naszej analizy funkcji różnych wersji tych dwóch systemów:
Funkcje | Navision | Business Central |
|---|---|---|
Opcje wdrażania | Głównie lokalne z opcjami chmurowymi. | Głównie chmurowe z opcją lokalną. |
Interfejs użytkownika | Oparty na komputerze stacjonarnym, tradycyjny, konfigurowalny. | Oparty na urządzeniach mobilnych/komputerach stacjonarnych, nowoczesny, spójny z pakietem Dynamics 365. |
Integracja | Ograniczona integracja z usługami chmurowymi. | Bezproblemowa integracja z usługami chmurowymi Microsoft. |
Dostosowanie | Bardzo konfigurowalny poprzez rozwój oprogramowania. | Dostosowanie za pomocą rozszerzeń, mniej zakłócające aktualizacje. |
Koszt | Wyższe koszty początkowe dla rozwiązań lokalnych. | Niższe koszty początkowe, model subskrypcyjny. |
Docelowy rozmiar firmy | Małe i średnie firmy o złożonych potrzebach. | Małe i średnie firmy poszukujące skalowalności i rozbudowanej integracji. |
Aktualizacje | Nie | Tak |
Możliwości raportowania | Ograniczony | Integracja z Power BI |
Wnioski
Wybór między Dynamics NAV a Business Central zależy w dużej mierze od rozmiaru firmy, branży, budżetu i specyficznych potrzeb. Dla firm szukających nowoczesnego, skalowalnego rozwiązania, które integruje się z innymi produktami Microsoft i jest na bieżąco aktualizowane, rekomendowanym wyborem jest Dynamics 365 Business Central. Dla tych, którzy potrzebują głębokiej personalizacji i mają specyficzne wymagania operacyjne, lepszym rozwiązaniem może być Dynamics 365 NAV. Każde z tych rozwiązań oferuje unikalne zalety, a decyzja powinna być zgodna z długoterminową strategią biznesową i wymaganiami operacyjnymi. Jeśli wciąż nie jesteś pewien, który system przyniesie najwięcej korzyści Twojej firmie, skontaktuj się z nami, a nasi eksperci udzielą Ci konsultacji.
