W 2026 roku przedsiębiorcy staną przed dwoma znaczącymi zmianami w obszarze księgowości i raportowania: obowiązkowym KSeF oraz wdrożeniem JPK CIT. Choć KSeF przyciąga najwięcej uwagi i rozgrzewa emocje, to właśnie JPK CIT – czyli ustrukturyzowane raportowanie ksiąg rachunkowych w formacie XML – będzie wymagało gruntownej przebudowy procesów księgowych i organizacyjnych w firmach.
Czym jest JPK CIT?
JPK CIT to nie jeden plik, a dwie oddzielne struktury:
- JPK_KR_PD – szczegółowa ewidencja każdego zapisu księgowego, obejmująca m.in. numer faktury z KSeF, NIP kontrahenta i oznaczenia podatkowe (PD, NKUP, UPO).
- JPK_ST_KR – pełna ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Pliki te są składane rocznie, razem z zeznaniem CIT-8 (lub PIT), w formacie XML, co wymaga przygotowania danych i systemów księgowych.
Harmonogram wdrożeń
Uwaga dla Podatkowej Grupy Kapitałowej (PGK): każda spółka w grupie składa własny JPK CIT – nie tylko spółka dominująca.
2026 - podwójne wyzwanie
Podatnicy składający JPK_V7M wchodzą w 2026 roku w najtrudniejszy etap, ponieważ muszą jednocześnie wdrożyć JPK CIT i korzystać wyłącznie z KSeF (wszystkie faktury generowane przez system, numer KSeF w każdym zapisie księgowym). Obowiązek KSeF zaczyna się 1 lutego 2026 dla dużych firm (przychody >200 mln zł w 2024 roku), a 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podatników. To nie tylko zmiana w księgowości – to szersza transformacja organizacyjna i technologiczna: rozbudowa planu kont o nowe znaczniki podatkowe, bilansowe i wynikowe, dostosowanie systemu ERP Dynamics 365 do generowania poprawnych plików XML i współpracy z KSeF, przeszkolenie zespołu w zakresie nowych kodów, struktur i terminów raportowania.
Jak się przygotować?
1. Audyt systemu ERP
Sprawdź plan kont, dane kontrahentów i integrację z fakturowaniem. Zidentyfikuj ewentualne braki, np. brak numerów KSeF czy oznaczeń PD/NKUP.
2. Aktualizacja polityki rachunkowości
Wprowadź nowe oznaczenia księgowe oraz procedury związane z KSeF i JPK_KR_PD.
3. Dostosowanie Dynamics 365
Upewnij się, że Dynamics 365 jest gotowy do generowania plików JPK CIT oraz współpracy z KSeF.
4. Szkolenie zespołu
Księgowi powinni być zaznajomieni z nowymi strukturami, kodami i terminami raportowania.
5. Testowanie procesów
Wygeneruj próbne pliki JPK i faktury KSeF, sprawdź ich spójność z JPK_V7M i działanie wszystkich procesów księgowych.
6. Monitorowanie zmian prawnych
Regularnie śledź aktualizacje przepisów dotyczących JPK CIT i KSeF. Dzięki temu będziesz w stanie szybko dostosować procedury i systemy ERP do nowych wymagań, jeśli się pojawią.
Przygotowanie do zmian w 2026 roku wymaga zarówno działań organizacyjnych, jak i technologicznych. Systematyczne wdrożenie, szkolenia i testy procesów pozwolą firmom sprawnie obsługiwać JPK CIT i KSeF, minimalizując ryzyko błędów i usprawniając codzienną pracę księgowości.
Nie zwlekaj! Zarejestruj się już teraz.
O nas
Firma GO-ERP to Partner Microsoft Dynamics 365, którego biura znajdują się na Litwie, w Polsce oraz w Wielkiej Brytanii. Oferujemy szeroki zakres usług i rozwiązań dla klientów z całego świata. GO-ERP zajmuje się takimi usługami jak wdrażanie, migracje, obsługa oraz rozwój aplikacji D365. Jako Złoty Partner Microsoft zapewniamy wysokiej jakości usługi i niestandardowe rozwiązania w oparciu o innowacyjną platformę Dynamics 365.
