Microsoft Power Automate to potężne narzędzie do automatyzacji przepływów pracy, zwiększania produktywności oraz łączenia aplikacji i usług w całej firmie. Jednak wybór odpowiedniej licencji spośród dostępnych opcji może być wyzwaniem. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz eksplorować możliwości automatyzacji, czy chcesz skalować swoje operacje, zrozumienie typów licencji Power Automate ich cen oraz oferowanej wartości jest kluczowe.
Przegląd licencjonowania Power Automate – od darmowego planu po wersje premium
Power Automate oferuje różne rodzaje licencji, dostosowane do potrzeb użytkowników indywidualnych, zespołów i dużych przedsiębiorstw. Główne kategorie to:
Plan darmowy: Idealny dla osobistej produktywności i testowania, oferuje podstawowe możliwości automatyzacji z ograniczonym dostępem do konektorów i liczbą uruchomień.
Cena: Darmowy przez 30 dni
Funkcje:
- Możliwość testowania przepływów opartych na interfejsie użytkownika w chmurze
- Dostęp do standardowych konektorów
- Świetny do oceny możliwości platformy
Licencja Power Automate Premium: Zapewnia dostęp do konektorów premium (np. Salesforce, SAP, Oracle) oraz zaawansowanych funkcji, takich jak AI Builder i RPA (zrobotyzowana automatyzacja procesów).
Cena: 15 USD (11,85 GBP) za użytkownika/miesiąc (przy płatności rocznej)
Funkcje:
- Nieograniczony przepływ w chmurze (DPA) – w tym przepływy automatyczne, natychmiastowe i zaplanowane, pozwalające użytkownikom na automatyzację różnych zadań w wielu aplikacjach.
- Nieograniczona liczba procesów biznesowych. Dostęp do przepływów pulpitu (RPA) w trybie nadzorowanym z jednym wbudowanym botem.
- Dostęp do konektorów standardowych, premium i niestandardowych.
- 5.000 jednostek kredytowych usługi AI Builder.
- Funkcje badania procesów (process mining) wraz z 50MB przestrzeni na dane Power Automate do analizy procesów (możliwość rozszerzenia do 100 GB na dzierżawcę).
- Pojemność magazynu Dataverse: 250 MB danych i 2 GB plików.
Licencje premium są kluczowe dla integracji z systemami korporacyjnymi oraz automatyzacji złożonych przepływów pracy. Umożliwiają także automatyzację bez nadzoru na pulpicie oraz integracje oparte na API, które są ograniczone w planach standardowych.
Power Automate Process: Plan jest idealny do automatyzacji kluczowych procesów biznesowych na dużą skalę z wykorzystaniem robotów RPA działających bez nadzoru, które mogą funkcjonować niezależnie od interakcji z człowiekiem.
Cena: 150,00 USD (118,50 GBP) za bota/miesiąc (płatność roczna)
Funkcje:
- Przepływy w chmurze (DPA)
- Nadzorowane przepływy pulpitowe (RPA)
- 5.000 jednostek kredytowych usługi AI Builder
- Uprawnienia Dataverse: 50 MB bazy danych i 200 MB przestrzeni na pliki
Power Automate Hosted Process: Plan, który jest najlepszym rozwiązaniem do uruchomienia robotów RPA bez nadzoru na wirtualnych maszynach hostowanych przez Microsoft, co eliminuje konieczność zarządzania własną infrastrukturą.
Cena: $215,00 USD (169/85 GBP) za bota/miesiąc (płatność roczna)
Funkcje:
- Przepływy w chmurze (DPA)
- Nadzorowane przepływy pulpitowe (RPA)
- Wirtualna maszyna hostowana przez Microsoft
- 5.000 jednostek kredytowych usługi AI Builder
- Uprawnienia Dataverse: 50 MB bazy danych i 200 MB przestrzeni na pliki
Uwaga: Ceny podano w USD i nie zawierają podatku. Rzeczywiste ceny mogą się różnić w zależności od regionu i innych czynników. Zawsze sprawdzaj stronę cennika Microsoft Power Automate, aby uzyskać najdokładniejsze i aktualne informacje.
Tabela porównawcza licencji Power Automate
Licencja | Power Automate Premium | Power Automate Process | Power Automate Hosted Process |
|---|---|---|---|
Ceny | 15 USD (11,85 GBP) użytkownik/miesiąc (rocznie) | 150,00 USD (118,50 GBP) bot/miesiąc (rocznie) | 215,00 USD (169,85 GBP) bot/miesiąc (rocznie) |
Przepływy w chmurze (DPA) | ✓ Obejmuje | ✓ Obejmuje | ✓ Obejmuje |
Obsługiwane przepływy pulpitu (RPA) | ✓ Obejmuje | ✗ Nie obejmuje | ✗ Nie obejmuje |
Nieobsługiwane przepływy pulpitu | ✗ Nie obejmuje | ✓ Obejmuje | ✓ Obejmuje |
Hostowana maszyna wirtualna | ✗ Nie obejmuje | ✗ Nie obejmuje | ✓ Obejmuje |
Jednostki kredytowe AI Builder | 5,000 jednostek kredytowych | 5,000 jednostek kredytowych | 5,000 jednostek kredytowych |
Dataverse Storage | 250 MB DB / 2 GB file | 50 MB DB / 200 MB file | 50 MB DB / 200 MB file |
Badanie procesów & zadań | obejmuje 50 MB | ✗ Nie obejmuje | ✗ Nie obejmuje |
Najlepsze dla | Indywidualna + Obsługiwana automatyzacja | Skalowalna nieobsługiwana automatyzacja | Hostowana nieobsługiwana automatyzacja |
Wybór odpowiedniego planu - dopasowanie typów licencji do potrzeb biznesowych
Wybór odpowiedniej licencji Power Automate zależy od kilku czynników:
- Wielkość i struktura zespołu:: Małe zespoły mogą skorzystać z planu Per User (na użytkownika), podczas gdy działy ze współdzielonymi przepływami pracy mogą uznać plan Per Flow (za przepływ) za bardziej opłacalny.
- Złożoność automatyzacji: Jeśli przepływy pracy wymagają konektorów premium lub modeli AI, licencja Premium jest koniecznością.
- Wzorce użytkowania: Częste, powtarzalne zadania obejmujące starsze systemy mogą wymagać możliwości RPA, dostępnych tylko z licencjami premium lub dodatkowymi.
- Potrzeby w zakresie integracji: Organizacje potrzebujące integracji z systemami innych firm, takimi jak Dynamics 365, Salesforce lub niestandardowymi interfejsami API, będą potrzebować dostępu do konektorów premium.
Dopasowanie licencji do rzeczywistego przypadku użycia zapobiega nadmiernym wydatkom i zapewnia zespołowi dostęp do potrzebnych narzędzi bez zbędnych kosztów.
Budżetowanie i zwrot z inwestycji - zrozumienie długoterminowej wartości licencji na automatyzację
Inwestowanie w licencjonowanie Power Automate powinno być postrzegane przez pryzmat długoterminowej wartości i wydajności operacyjnej. Chociaż plany premium płatne z góry mogą wydawać się kosztowne, zwrot z inwestycji (ROI) może być znaczący:
- Oszczędność czasu: Automatyzacja zadań ręcznych pozwala pracownikom poświęcić czas na bardziej wartościową pracę.
- Redukcja błędów: Zautomatyzowane procesy są mniej podatne na błędy, co prowadzi do poprawy dokładności i zgodności z przepisami.
- Skalowalność: W miarę wzrostu potrzeb biznesowych, Power Automate skaluje się wraz z Tobą, obsługując większą liczbę użytkowników, złożone przepływy pracy i integracje bez konieczności całkowitej przebudowy platformy.
- Strategiczne dane: Automatyzacja może dostarczać dane do pulpitów nawigacyjnych i narzędzi raportowania, umożliwiając podejmowanie inteligentniejszych decyzji.
Aby zmaksymalizować zwrot z inwestycji, regularnie przeglądaj wskaźniki użytkowania i oceniaj, czy korzystasz z najbardziej opłacalnej licencji w oparciu o bieżące i przewidywane wymagania dotyczące przepływu pracy.
Podsumowanie
Zrozumienie typów licencji i struktur cenowych Power Automate jest kluczem do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Niezależnie od tego, czy zaczynasz od małej firmy, czy dążysz do automatyzacji w całym przedsiębiorstwie, odpowiedni plan może odblokować znaczny wzrost wydajności i wysoki zwrot z inwestycji. Oceń swoje obecne potrzeby, zaplanuj przyszły rozwój i dostosuj strategię automatyzacji do licencji, która pasuje zarówno do Twoich celów, jak i budżetu.
