Ministerstwo ostrzega: KSeF od lutego 2026 – jak przygotować Dynamics 365
Wiele firm w Polsce uważa, że obowiązek korzystania z KSeF zaczyna się dopiero 1 kwietnia 2026 r. – i dla większości przedsiębiorstw to prawda. Jednak nie wszystkie firmy mają ten komfort. Już od 1 lutego 2026 r. niektóre przedsiębiorstwa mogą otrzymywać faktury zakupowe wyłącznie przez KSeF, jeśli kontrahent jest objęty wcześniejszym obowiązkiem.
Dla firm korzystających z Dynamics 365 jest to sygnał, aby przetestować system ERP i przygotować procesy księgowe na nadchodzące zmiany, zanim nadejdzie kwiecień.
Kto objęty jest pierwszym etapem wdrożenia obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r.
Od 1 lutego KSeF to nie tylko duzi podatnicy (u których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł) – jeśli współpracujesz z firmami objętymi obowiązkiem od tej daty, również musisz być gotowy.
WAŻNE – stanowisko Ministerstwa Finansów
Otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. – nawet jeśli Twoja firma nie musi jeszcze wystawiać faktur w KSeF, odbiór dokumentów od kontrahentów objętych wcześniejszym obowiązkiem będzie możliwy wyłącznie przez system. Wyjątkiem są sytuacje ustawowo wyłączone, gdzie sposób przekazania faktury został uzgodniony między stronami.
To oznacza, że nawet jeśli Twoja firma nie wchodzi w obowiązek kwietniowy, możesz otrzymać pierwsze faktury zakupowe przez KSeF już w lutym.
Konsekwencje dla firm
- Odbiór faktur wyłącznie przez KSeF wymaga sprawnego systemu ERP.
- Należy przetestować przepływ faktur w D365, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty trafiają do systemu i są prawidłowo księgowane.
- Kontrola poprawności danych i raportów VAT staje się kluczowa – błędy mogą skutkować odrzutem faktury lub problemami z urzędem skarbowym.
Jak GO ERP przygotowuje Dynamics 365 na KSeF
W odpowiedzi na nadchodzące zmiany związane z obowiązkowym odbiorem faktur przez KSeF, GO ERP wdrożyło w Dynamics 365 zestaw funkcji, które automatyzują procesy, zwiększają kontrolę nad dokumentami i wspierają zespoły księgowe w codziennej pracy. Rozwiązanie umożliwia:
- Automatyczny odbiór faktur z KSeF – brak ręcznego pobierania i wprowadzania danych.
- Testowanie wysyłek – można sprawdzić poprawność faktur przed rozpoczęciem obowiązków kwietniowych.
- Monitorowanie statusów – system pokazuje, które faktury zostały zaakceptowane, a które odrzucone.
- Raportowanie VAT w czasie rzeczywistym – wszystkie dane są zgodne z obowiązkowymi standardami.
- Wsparcie dla zespołów księgowych – uproszczenie procesów i instrukcje obsługi.
Nasze wsparcie
Nie warto czekać na 1 kwietnia 2026 r. – już w lutym mogą pojawić się pierwsze faktury w KSeF, a brak przygotowania systemu ERP i procesów księgowych może spowodować problemy operacyjne.
Nie czekaj – przygotuj swój system już dziś, aby start KSeF 2.0 etapami w lutym i kwietniu 2026 r. przebiegł bezproblemowo. Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://go-erp.eu/pl/krajowy-system-e-faktur/
Nie zwlekaj! Zarejestruj się już teraz.
O nas
Firma GO-ERP to Partner Microsoft Dynamics 365, którego biura znajdują się na Litwie, w Polsce oraz w Wielkiej Brytanii. Oferujemy szeroki zakres usług i rozwiązań dla klientów z całego świata. GO-ERP zajmuje się takimi usługami jak wdrażanie, migracje, obsługa oraz rozwój aplikacji D365. Jako Złoty Partner Microsoft zapewniamy wysokiej jakości usługi i niestandardowe rozwiązania w oparciu o innowacyjną platformę Dynamics 365.
