Kas yra I.MAS integracija su VVS?

Šiuolaikinėms įmonėms svarbu taupyti laiką ir resursus bei atikti teisinių aktų keliamus reikalavimus. Dabartinėje rinkoje yra nemažai sprendimų, kurie padeda sumažinti adminstracinę naštą verslams, vienas iš tokių VMI sprendimų yra i.MAS (plačiau VMI puslapyje). Šiame straipsnyje apžvelgsime kokie moduliai įeina į i.MAS paketą, kokia naudą teikia jų integracija su verslo valdymo sistemomis (VVS).

Kas yra i.MAS?

Mokesčių administravimo platforma (i.MAS) yra skirta palengvinti mokesčių administravimo procesą ir kitus su mokesčiais susijusius procesus vykdant juos per elektroninių paslaugų integraciją. Šia sistema gali naudotis tiek fizinių asmenų atstovai, tiek juridinių asmenų vadovai, vykdydami tokius veiksmus:

Administruoti atstovavimą i.MAS sistemai, leidžianti vadovams ir jiems prilyginamiems asmenims gauti tam tikras teises.
Nustatyti žiniatinklio paslaugų naudojimo parametrus, reikalaujant būtinų sertifikatų, kuriuos reikia generuoti duomenų teikimui per žiniatinklį, įskaitant e. važtaraščius ir PVM sąskaitas faktūras.
Valdyti elektroninį pranešimų gavimą, nustatant, kokius pranešimus norima gauti elektroniniu paštu ar per SMS, arba juos peržiūrėti per i.MAS portalo pranešimų dėžutę.
Tvarkyti įmonių, asmenų ir adresų žurnalus, įvedant ar redaguojant įrašus pagal reikiamą informaciją.

i.MAS infrastruktūrą sudaro keli skirtingi moduliai:

Bendroji dalis: bendros funkcijos, pvz., pranešimų dėžutė, kontaktų tvarkymas.
Subsistemės:
- i.SAF: elektroninių sąskaitų faktūrų apdorojimas;
- i.VAZ: e. važtaraščių valdymas;
- i.APS: nuotolinės apskaitos paslaugos smulkiajam verslui;
- i.SAF-T: standartizuoti apskaitos duomenys;
- i.ŽUR: elektroninis turgavietės žurnalas;
- i.EKA: išmaniosios kasos aparatų sistemų valdymas.

i.MAS integracijos galimybės su verslo valdymo sistemomis

Pagal Lietuvos teisės aktus įmonės privalo teikti tam tikrus finansinius ir mokestinius duomenis valstybinėms institucijoms. Todėl svarbu turėti sprendimus, kurie leidžia šiuos procesus automatizuoti.

GO-ERP sukūrė specializuotus finansų valdymo sprendimus, skirtus integracijai su i.MAS. Šie sprendimai praplečia Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management funkcionalumą ir leidžia automatizuoti daugelį procesų, kurie tradiciškai atliekami rankiniu būdu.

Sprendimų paketas apima 10 funkcinių plėtinių, kurie:

automatizuoja duomenų teikimą i.MAS sistemai,
palengvina buhalterijos ir dokumentų valdymo procesus,
užtikrina mokestinių operacijų atitiktį teisės aktams.

Plėtiniai gali būti diegiami tiek kaip visas sprendimų paketas, tiek atskirai – priklausomai nuo jūsų įmonės poreikių.

i.MAS integracijos nauda verslui

Integravus i.MAS su verslo valdymo sistema, įmonėje galėsite matyt įvairius pozityvius pokyčius savo kasdieniniuose procesuose.

1. Automatizuoti duomenų mainai

Duomenys apie sąskaitas, važtaraščius ir mokestines ataskaitas perduodami automatiškai tarp VVS ir i.MAS sistemos. Tai sumažina rankinį duomenų įvedimą ir klaidų tikimybę.

2. Geresnė atitiktis teisės aktams

Naudojant standartizuotus duomenų formatus, pvz., i.SAF-T, įmonės gali užtikrinti, kad apskaitos duomenys atitiktų VMI reikalavimus ir būtų lengvai pateikiami tikrinimo atveju.

3. Didesnis operacinis efektyvumas

Automatizuoti procesai leidžia greičiau apdoroti finansinius dokumentus, sumažina administracinę naštą buhalterijai ir leidžia darbuotojams daugiau dėmesio skirti analizei bei strateginiams sprendimams.