Biała lista podatników VAT to ważne narzędzie, które każdy przedsiębiorca powinien wykorzystywać na co dzień. Dzięki niej łatwiej sprawdzisz kontrahenta, zabezpieczysz swoje płatności i ograniczysz ryzyko wyłudzeń podatkowych. To prosty sposób na większą przejrzystość i bezpieczeństwo finansowe Twojej firmy.
Co to jest Biała Lista?
Biała lista podatników to publiczny, elektroniczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Znajdziesz w nim najważniejsze informacje o podatnikach VAT, takie jak:
Korzystając z Białej Listy kont bankowych, masz pewność, że przelew za fakturę trafi na właściwe konto. Dzięki temu unikniesz ryzyka odpowiedzialności podatkowej i problemów z zaliczeniem wydatku do kosztów firmy.
Weryfikacja kontrahenta – funkcje modułu Biała Lista
Nasz moduł Biała Lista podatników VAT automatycznie sprawdza status VAT i numery kont bankowych kontrahentów – bez potrzeby ręcznej weryfikacji. Integracja z systemami ERP zapewnia ciągłość i bezpieczeństwo płatności, zmniejszając ryzyko podatkowe i finansowe.
Z pomocą modułu i funkcji wyszukiwania podatników VAT weryfikacja kontrahentów staje się szybka, intuicyjna i bezpieczna.
Korzyści z wdrożenia
- Chronisz się przed odpowiedzialnością solidarną
- Masz pewność, że działasz zgodnie z aktualnymi przepisami
- Optymalizujesz i automatyzujesz procesy księgowo-finansowe
- Zapewniasz wiarygodność i przejrzystość transakcji
- Podejmujesz lepsze decyzje biznesowe dzięki szybkiemu dostępowi do danych kontrahentów
Biała Lista - praktyczne zastosowanie
Sprawdzanie kontrahentów w Białej Liście VAT to nie tylko obowiązek, ale także dobra praktyka biznesowa. Automatyzacja procesów związanych z weryfikacją kontrahentów i płatnościami staje się coraz ważniejsza w nowoczesnych firmach.
Integracja modułu Biała Lista podatników z systemami ERP pozwala nie tylko zwiększyć bezpieczeństwo transakcji, ale także usprawnić codzienną pracę działów finansowych. W pełni automatyczny proces eliminuje ryzyko błędów ludzkich, wspiera decyzje finansowe i pomaga budować bezpieczne relacje biznesowe.
Najczęściej zadawane pytania o Białą Listę
Czy korzystanie z Białej Listy jest obowiązkowe?
Przepisy nie nakładają obowiązku weryfikacji rachunków w Białej Liście, jednak przelew na inne konto w przypadku transakcji powyżej 15.000 zł brutto może powodować konsekwencje podatkowe w PIT i VAT. Nie ma przy tym znaczenia, czy płatność jest rozłożona na raty lub zaliczki – jeśli suma przekracza 15.000 zł, obowiązują te same zasady.
Jakie są konsekwencje zapłaty na niewłaściwy rachunek bankowy spoza Białej Listy?
Przelew na konto, które nie figuruje w Białej Liście, może skutkować konsekwencjami podatkowymi – kwota płatności może zostać wyłączona z kosztów uzyskania przychodu, a przedsiębiorca może ponosić solidarną odpowiedzialność w VAT za część transakcji, jeśli sprzedawca nie zapłaci należnego podatku.
Czy zagraniczny przedsiębiorca zarejestrowany do polskiego VAT musi mieć swój rachunek bankowy na Białej Liście?
Jeżeli zagraniczny przedsiębiorca jest zarejestrowany do polskiego VAT i dokonuje transakcji opodatkowanych w Polsce, obowiązują go polskie przepisy. Oznacza to, że jego konto bankowe powinno być widoczne w Białej Liście – dotyczy to sytuacji, gdy na wystawianych fakturach sprzedaży pojawia się polski numer NIP. W przypadku transakcji, w których na dokumentach podany jest wyłącznie zagraniczny numer identyfikacyjny, polskie przepisy nie mają zastosowania, a konto bankowe nie musi znajdować się na wykazie.
Jak często aktualizowane są dane na Białej Liście podatników VAT?
Rejestr Białej Listy podatników VAT jest aktualizowany przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) raz dziennie, w każdy dzień roboczy, w godzinach od 22:00 do 00:00.
Na czym polega integracja modułu Białej Listy podatników VAT w procesach księgowania i płatności w Dynamics 365?
Polska Lokalizacja (przeczytaj więcej: Pakiet polskiej lokalizacji dla Microsoft Dynamics 365 FO | GO-ERP) dla Dynamics 365 zawiera dedykowany moduł integracji z rejestrem podatników VAT Ministerstwa Finansów. Dzięki niemu sprawdzanie kontrahentów odbywa się automatycznie podczas księgowania faktur zakupu i realizacji płatności, co pozwala uniknąć ręcznej weryfikacji i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Nie zwlekaj! Zarejestruj się już teraz.
O nas
Firma GO-ERP to Partner Microsoft Dynamics 365, którego biura znajdują się na Litwie, w Polsce oraz w Wielkiej Brytanii. Oferujemy szeroki zakres usług i rozwiązań dla klientów z całego świata. GO-ERP zajmuje się takimi usługami jak wdrażanie, migracje, obsługa oraz rozwój aplikacji D365. Jako Złoty Partner Microsoft zapewniamy wysokiej jakości usługi i niestandardowe rozwiązania w oparciu o innowacyjną platformę Dynamics 365.
