Split Payment – co to jest i dlaczego warto do stosować?
Split Payment, czyli mechanizm podzielonej płatności (MPP), to rozwiązanie, które zwiększa bezpieczeństwo transakcji i chroni firmy przed ryzykiem podatkowym związanym z VAT.
W praktyce działa to prosto: kwota netto z faktury trafia na zwykły rachunek sprzedawcy, a kwota VAT – na specjalny rachunek VAT. Przelew musi zawierać m.in. numer faktury i kwotę podatku.
Split Payment – od jakiej kwoty jest obowiązkowy?
Mechanizm jest obowiązkowy w dwóch przypadkach, jeśli:
- faktura przekracza 15 000 zł brutto,
- transakcja dotyczy określonych towarów lub usług zwanych „wrażliwymi” (np. elektronika, stal, usługi budowlane).
W pozostałych przypadkach firmy mogą stosować split payment dobrowolnie – i wiele z nich to robi, bo to opłacalne i bezpieczne.
Korzyści z wdrożenia
Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności niesie ze sobą szereg wymiernych korzyści zarówno podatkowych, jak i operacyjnych
Korzyści podatkowe:
- większe bezpieczeństwo rozliczeń VAT,
- ochrona przed sankcjami i solidarną odpowiedzialnością,
- szybszy zwrot nadwyżki VAT,
- brak podwyższonych odsetek od zaległości.
Korzyści operacyjne i finansowe:
- lepsza kontrola nad przepływami pieniężnymi,
- ograniczenie błędów i ręcznych czynności,
- automatyzacja procesów w systemach ERP,
- oszczędność czasu w codziennych rozliczeniach.
Jeśli Twoja firma korzysta z systemów ERP (np. Microsoft Dynamics 365), split payment można wdrożyć w sposób zautomatyzowany, co jeszcze bardziej upraszcza rozliczenia.
Najczęściej zadawane pytania o Split Payment
Czy środki z rachunku VAT można swobodnie wykorzystać?
Środki zgromadzone na rachunku VAT nie mogą być wykorzystane dowolnie. Są przeznaczone wyłącznie na regulację zobowiązań podatkowych związanych z VAT, cłem oraz ewentualnej akcyzą czy innymi opłatami publicznoprawnymi. Przedsiębiorca może również złożyć wniosek o zwrot środków, jednak rachunek VAT nie służy do finansowania bieżącej działalności firmy.
Czy Split Payment działa przy płatnościach zagranicznych lub w walutach obcych?
Mechanizm Split Payment działa przy transakcjach w walutach obcych, jednak z ważnym warunkiem. Kwota netto faktury jest opłacana zwykłym przelewem w walucie obcej na rachunek sprzedawcy, natomiast kwotę podatku VAT należy przeliczyć na złote polskie i przelać na rachunek VAT za pomocą specjalnego komunikatu przelewu. Przelew VAT musi być w PLN, a kwota VAT przeliczana jest po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego datę sprzedaży. Nie ma możliwości zrealizowania płatności VAT w walucie obcej na rachunek VAT, ponieważ rachunki VAT są prowadzone tylko w PLN. W praktyce zatem transakcja walutowa w ramach Split Payment jest realizowana dwoma przelewami: jednym tradycyjnym w walucie netto i drugim w PLN na rachunek VAT z kwotą VAT. Takie rozwiązanie zostało potwierdzone przez Krajową Informację Skarbową i stosuje się je w praktyce polskich przedsiębiorców.
Czy można zapłacić tylko VAT lub tylko kwotę netto w ramach Split Payment?
Split Payment obejmuje płatność całej kwoty brutto faktury, rozdzielonej na dwie części: netto trafia na zwykły rachunek sprzedawcy, a VAT na rachunek VAT. Nie jest przewidziana możliwość zapłacenia tylko samego VAT lub tylko netto w ramach tego mechanizmu. Cała kwota musi zostać rozliczona w systemie podzielonej płatności.
Kto decyduje o zastosowaniu podzielonej płatności – kupujący czy sprzedający?
O zastosowaniu Split Payment decyduje nabywca, który dokonuje płatności zgodnie z mechanizmem, dzieląc kwotę faktury na netto i VAT na odpowiednie rachunki sprzedawcy. Sprzedawca jest zobowiązany do prawidłowego oznaczenia faktury, ale to nabywca wybiera formę płatności i faktycznie stosuje podzieloną płatność.
Jakie są najczęstsze błędy przy przelewach Split Payment?
Najczęstsze błędy w przelewach Split Payment to wskazanie błędnego rachunku bankowego (nie rachunku VAT), brak odpowiedniego komunikatu przelewu potwierdzającego mechanizm podzielonej płatności oraz nieprzekazanie pełnej kwoty VAT na rachunek VAT. Dodatkowo zdarza się brak właściwego oznaczenia faktury, co również może skutkować sankcjami podatkowymi.
Nie zwlekaj! Zarejestruj się już teraz.
O nas
Firma GO-ERP to Partner Microsoft Dynamics 365, którego biura znajdują się na Litwie, w Polsce oraz w Wielkiej Brytanii. Oferujemy szeroki zakres usług i rozwiązań dla klientów z całego świata. GO-ERP zajmuje się takimi usługami jak wdrażanie, migracje, obsługa oraz rozwój aplikacji D365. Jako Złoty Partner Microsoft zapewniamy wysokiej jakości usługi i niestandardowe rozwiązania w oparciu o innowacyjną platformę Dynamics 365.
